Apakah Anda memiliki perusahaan atau koperasi berbentuk nirlaba, namun bingung bagaimana membuat pembukuan atau akuntansi nirlaba yang baik dan benar? Pada artikel ini kita akan membahas tuntas konsep pembukuan pada perusahaan nirlaba.
Jika Anda menjalankan organisasi nonprofit atau organisasi nirlaba, tanggung jawab akuntansi Anda berbeda dari bisnis nirlaba atau yang berorientasi pada keuntungan. Organisasi nirlaba menangani pembayaran pajak, laporan keuangan, dan pencatatan secara berbeda dari bisnis lain.
Untuk memahami lebih dalam mengenai konsep akuntansi nirlaba, Anda dapat mempelajari dalam video berikut ini.
Sebelum mempelajari terlalu jauh, kita mulai pembahasan paling dasar, yaitu pengertian dari apa itu perusahaan nirlaba.
Pengertian Perusahaan Nirlaba
Perusahaan nirlaba adalah organisasi yang berdiri untuk kesejahteraan masyarakat atau untuk organisasi nirlaba yang beroperasi untuk memenuhi tujuan amal, pendidikan, agama, atau ilmiah, bukan untuk keuntungan. . Ini biasanya berdiri dengan maksud sebagai lembaga amal dengan motif pelayanan.
Pengurus yayasan mengelola organisasi ini. Anggota organisasi juga memilih pengawas dan anggota, Organisasi Nirlaba mengumpulkan dana dari anggotanya serta dari masyarakat umum untuk memenuhi tujuan mereka.
Sementara organisasi nirlaba membutuhkan pendapatan untuk beroperasi, menghasilkan keuntungan bukanlah fungsi utama mereka.
Dengan demikian, mereka tidak perlu menyiapkan laporan laba rugi terkait penjualan. Organisasi mengkredit dana perolehan ke Dana Modal atau Dana Umum.
Banyak organisasi nirlaba menerima status bebas pajak. Jika Anda memenuhi syarat untuk status bebas pajak, Anda tidak wajib membayar pajak penghasilan dari organisasi Anda.
Baca Juga:
Ciri-ciri Perusahaan Nirlaba
1. Motif Layanan
Organisasi-organisasi ini memiliki motif untuk memberikan layanan kepada anggotanya atau kelompok tertentu atau kepada masyarakat umum. Mereka memberikan layanan secara gratis atau dengan harga minimum karena tujuan mereka bukan untuk mencari keuntungan.
Mereka tidak membeda-bedakan orang berdasarkan kasta, keyakinan, atau warna kulit. Contoh layanan yang mereka berikan adalah pendidikan, makanan, perawatan kesehatan, rekreasi, fasilitas olahraga, pakaian, papan, dll.
2. Anggota
Organisasi ini dibentuk sebagai yayasan atau badan amal. Pelanggan organisasi ini adalah anggotanya yang membutuhkan jasa yayasan.
3. Manajemen
Komite pemerintahan atau komite eksekutif mengelola organisasi-organisasi ini. Anggota memilih komite.
4. Sumber Pendapatan
Sumber pendapatan utama untuk organisasi nirlaba adalah langganan, sumbangan, hibah pemerintah, warisan, pendapatan dari investasi, dll.
5. Keuntungan
Surplus yang dihasilkan dalam waktu didistribusikan di antara para anggotanya.
6. Reputasi
Organisasi-organisasi ini mendapatkan reputasi atau niat baik mereka berdasarkan pekerjaan baik yang dilakukan untuk kesejahteraan publik.
7. Pengguna informasi akuntansi
Pengguna informasi akuntansi dari organisasi nirlaba saat ini dan kontributor potensial dan badan hukum.
Baca Juga: 8 Langkah Membangun Bisnis Start Up
Pengelolaan Akuntansi Nirlaba di Perusahaan
Seperti yang kita ketahui, organisasi nirlaba tidak memperdagangkan barang atau memberikan jasa dengan motif keuntungan. Tapi, mereka juga perlu menyimpan catatan pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban yang tepat.
Sumber pendapatan utama mereka adalah sumbangan, langganan, hibah, dll. Oleh karena itu, sebagian besar transaksi mereka secara tunai atau melalui rekening bank.
Baik Anda berpikir untuk memulai atau sudah memiliki lembaga nonprofit, memahami aspek unik akuntansi untuk lembaga nonprofit sangatlah penting.
1. Pilih metode akuntansi
Seperti bisnis apa pun, organisasi nirlaba Anda membutuhkan arus kas yang sehat untuk berjalan. Anda perlu mendapatkan cukup uang untuk membayar hal-hal seperti gaji karyawan, pengeluaran tak terduga, tagihan listrik, sewa, dll.
Meskipun Anda mungkin tidak menjual produk seperti bisnis biasa, Anda memiliki banyak sumber pendapatan. Anda mungkin memiliki anggota yang membayar iuran atau donatur yang menyumbangkan uang. Namun juga, Anda dapat menyelenggarakan acara penggalangan dana untuk menghasilkan pendapatan.
Anda harus mencatat semua pembayaran masuk dan keluar dengan sistem akuntansi yang terorganisir. Anda dapat memilih sistem akuntansi berbasis kas atau akrual untuk organisasi nirlaba.
Akuntansi berbasis kas adalah sistem di mana Anda mencatat pengeluaran atau pendapatan saat Anda benar-benar membayar atau menerimanya, bukan saat transaksi terjadi.
Misalnya, Anda menjalankan organisasi nirlaba yang anggotanya harus membayar iuran. Menggunakan sistem akuntansi berbasis uang tunai, Anda mencatat pembayaran saat Anda benar-benar menerima kontribusi dari anggota.
Namun, Anda tidak dapat menggunakan metode ini jika Anda menghasilkan lebih dari Rp 3 miliar dalam penerimaan kotor tahunan atau jika Anda menyediakan metode pembayaran kredit.
Akuntansi akrual adalah ketika Anda mencatat transaksi ketika itu benar-benar terjadi. Metode ini menggunakan sistem pembukuan double entry. Jika lembaga nonprofit Anda mengumpulkan iuran keanggotaan, Anda akan mencatat pendapatan saat membuat faktur, meskipun Anda belum menerima uang secara fisik.
2. Memahami tanggung jawab pajak
Jika organisasi Anda memenuhi syarat untuk status bebas pajak, maka Anda tidak perlu membayar pajak penghasilan kepada Negara Bagian. Untuk pemotongan & pemungutan pajak masih berlaku seperti PPh 21 atas penghasilan pegawai, PPh 23 Pembayaran Jasa, PPN atas Barang Kena Pajak.
Adapun pajak penghasilan badan berdasarkan dari laporan keuangannya, jika penghasilannya 100% dari sumbangan maka tidak kena pajak.
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 45 menunjukkan bahwa karakteristik umum yayasan nirlaba adalah perolehan sumbangan untuk sumber daya utama, pemberi bukan pemilik yayasan dan tidak mengharapkan imbalan atau hasil.
Pengakuan transaksi di yayasan nirlaba menggunakan basis akrual atau cash basis. Hal ini akibat aliran dana yang masuk ke yayasan dapat berupa akad komitmen sumbangan dari pihak lain di mana pencairannya secara bertahap dan jika substansinya sesuai dengan kesepakatan.
Di lain waktu, donasi hasil perolehan yayasan juga bisa berupa uang tunai atau uang tunai dari pihak lain tanpa ada komitmen atau komitmen sebelumnya.
3. Buat laporan keuangan yang sesuai
Dalam akuntansi nirlaba, Anda harus membuat laporan keuangan untuk melaporkan keuangan bisnis Anda.
Bisnis nirlaba menggunakan tiga laporan keuangan utama, yaitu laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Bisnis nirlaba menggunakan laporan keuangan yang serupa, tetapi mereka memiliki nama yang berbeda dan dengan aturan yang berbeda pula.
Akuntansi nirlaba bergantung pada laporan posisi keuangan (neraca), laporan aktivitas (laporan laba rugi), dan laporan arus kas.
Laporan posisi keuangan memberi Anda wawasan tentang kesehatan keuangan organisasi nirlaba Anda selama periode waktu tertentu. Pernyataan tersebut menunjukkan aset, kewajiban, dan aset bersih Anda.
Berbeda dengan neraca, versi nirlaba menggantikan aset bersih dengan ekuitas. Jumlah aset bersih dan kewajiban Anda harus sama dengan aset Anda di laporan posisi keuangan.
Pengklasifikasikan aset bersih dalam salah satu dari dua cara: dengan pembatasan donor atau tanpa pembatasan donor. Jika donor memberikan donasi untuk tujuan tertentu, maka Anda harus memberi label “dengan batasan donor”.
Perbedaan Akuntansi Konvensional dengan Akuntansi Nirlaba
1. Persentase atau Kepemilikan Bersama
Salah satu perbedaan akuntansi konvensional antara perusahaan profit dan profit berasal dari kepemilikan.
Individu dan entitas dapat memiliki persentase atau saham perusahaan, yang dikenal sebagai ekuitas. Persentase saham atau kepemilikan pemilik dicatat dalam sistem akuntansi perusahaan dan bertambah atau berkurang seiring waktu.
Pemilik yang terdaftar dalam pembukuan berhak mendapatkan keuntungan dari kegiatan perusahaan dengan menerima dividen atau pencairan keuntungan, atau memiliki nilai atau persentase kepemilikan saham yang meningkat dengan keberhasilan kinerja perusahaan di pasar.
Organisasi nirlaba tidak dimiliki oleh siapa pun. Meskipun Anda mungkin telah mendirikan organisasi atau duduk di dewan direksi, Anda tidak memiliki persentase apa pun dari entitas tersebut. Artinya, dalam sistem akuntansi organisasi nirlaba, tidak ada akun ekuitas pemilik atau akun laba ditahan.
2. Akuntansi Pendapatan dan Beban
Perusahaan konvensional melacak pendapatan dan pengeluaran yang biasanya terkait dengan penjualan produk dan layanan dalam buku besar, yang merupakan akun penyeimbang yang mewakili aktivitas bisnis satu entitas.
Organisasi nirlaba tidak menjual barang dan jasa untuk mendapatkan keuntungan yang dapat dilacak dalam bagan akun reguler di buku besar.
Biasanya, pendapatan nirlaba terdiri dari sumbangan dan hibah. Banyak jenis sumbangan dibatasi penggunaannya, dan hibah seringkali memiliki anggaran yang didanai sendiri, yang memungkinkan penggunaan dana hanya untuk tujuan dan dalam jumlah yang disepakati dalam kontrak hibah.
Misalnya, jika hibah mengalokasikan 10.000.000 untuk program keagamaan setelah sekolah, organisasi nirlaba tidak dapat menggunakan uang tersebut untuk mendapatkan AC baru untuk kantor utama tanpa izin dari pemberi dana.
Akibatnya, sistem akuntansi nirlaba biasanya merupakan serangkaian buku besar, atau dana, yang memungkinkan organisasi melacak pendapatan dan pengeluaran ke satu titik asal. Secara teoritis, setiap dana memiliki anggaran terpisah, dan pemisahan dalam buku ini memungkinkan organisasi nirlaba untuk membuktikan bahwa mereka menggunakan hibah dan donasi semata-mata untuk tujuan yang diizinkan.
3. Perbedaan Laporan Keuangan
Laporan keuangan antara sistem akuntansi yang menghasilkan laba versus perusahaan nirlaba juga berbeda. Perusahaan konvensional menyimpan neraca yang mencerminkan aset yang dimiliki perusahaan, yang dapat dibagikan sebagai laba ditahan kepada pemegang saham.
Sementara itu, organisasi nirlaba memelihara laporan posisi keuangan, yang mencerminkan aset yang dimiliki yang dapat digunakan untuk memajukan misi organisasi. Demikian juga, organisasi nirlaba menggunakan sistem akuntansi mereka untuk melacak pendapatan bersih dan melacak kelebihan pendapatan di atas pengeluaran.
Kesimpulan
Itulah penjelasan lengkap tentang akuntansi nirlaba yang perlu Anda ketahui untuk menambah pengetahuan Anda.
Memahami perbedaan akuntansi antara organisasi bisnis dan organisasi nirlaba dapat membantu Anda menghindari kesalahan pencatatan dan dapat memastikan bahwa organisasi Anda memenuhi persyaratan akuntabilitas dan transparansi keuangan menurut hukum Indonesia.
Jika Anda salah satu orang yang yang mengalami kendala dalam menggunakan metode akuntansi untuk organisasi nirlaba untuk bisnis atau yayasan, Anda dapat berkonsultasi dengan kami untuk memudahkan Anda mencatat semua transaksi sekaligus mengelola data keuangan secara keseluruhan. Klik tombol di bawah ini untuk informasi selengkapnya.