November 16

0 comments

Tips Membuat dan Contoh Kwitansi Pembayaran

Seperti cara pembuatan dan contoh kwitansi pembayaran atau pembelian. Selain nota, dalam transaksi jual beli juga ada yang namanya kwitansi.

Sebagian besar masyarakat masih belum mengetahui tentang fungsi kwitansi karena mirip dengan nota. Padahal contoh dan cara membuat kwitansi dan nota memiliki format atau template yang berbeda.

Kertas yang berfungsi juga tentunya berbeda dan komponennya juga tidak sama. Penjelasan selengkapnya tentang kuitansi akan kami jabarkan pada penjelasan berikut ini.

Komponen Yang Ada Dalam Kwitansi Pembayaran

Sama seperti nota, kwitansi juga memiliki beberapa komponen yang harus Anda ketahui, yaitu;

  • Nomor untuk kuitansi yang berfungsi sebagai pembeda dengan kuitansi lainnya. Selain itu biasanya menggunakan format huruf atau angka, menyesuaikan dengan kondisi
  • Kolom yang berfungsi untuk menuliskan nama lengkap pemberi atau penerima
  • Kolom yang berguna untuk menulis jumlah uang yang diterima atau diberikan
  • Kolom untuk menuliskan waktu pelaksanaan transaksi
  • Kolom untuk memperjelas jenis transaksi yang sedang berlangsung
  • Kolom untuk membubuhkan tanda tangan dan nama lengkap pemberi
  • Jika Anda menggunakan stempel, tanda tangan harus berada di dekat stempel

Hal-Hal yang Perlu Anda perhatikan Jika Ingin Membuat Kwitansi Pembayaran

Tentu ada beberapa hal yang juga harus Anda perhatikan sebelum menandatangani kwitansi.

Atau jika Anda ingin membuat kwitansi, maka Anda harus memperhatikan hal-hal penting di dalamnya agar tidak salah.

Berikut hal-hal yang perlu Anda perhatikan, antara lain:

  • Jika ingin memberikan bukti penerimaan uang, tulis nama lengkap penerima uang
  • Jangan menandatangani kuitansi kosong karena tidak ada penjelasan yang jelas
  • Beri tanda titik (.) di akhir setiap tulisan di atas tanda terima
  • Titik yang dibubuhkan di akhir setiap kalimat tentunya memiliki fungsi yaitu untuk mempermudah jika ingin melakukan pembahasan lain agar tidak rugi.
  • Sedangkan yang keempat adalah menuliskan tanggal dan tempat dengan jarak yang dekat
  • Tanggal dan tempat harus ditulis dekat dengan orang yang menandatangani tanda terima
  • Jika tanda terima memerlukan materai, tanda tangan harus dekat dengan materai
  • Ketahui apa perbedaan nota transaksi jual beli dan kwitansi.
BACA JUGA:  Belajar Bisnis Mulai Dari Nol

Cara Membuat Kwitansi Pembayaran

Agar terlihat lebih profesional, ada beberapa hal penting yang harus ada dalam kuitansi. Dua aspek terpenting adalah logo perusahaan dan juga tanda tangan. Mengapa? karena kedua hal ini menjadi bukti jika transaksi dapat berlangsung. Beberapa aspek lainnya adalah:

  • Nomor Resi : Untuk membedakan antara resi yang satu dengan resi lainnya. Biasanya ditulis menggunakan huruf dan abjad sesuai keinginan penjual.
  • Nama: Memberikan informasi kepada siapa kwitansi diberikan.
  • Jenis Produk: Dalam tanda terima pembayaran produk, jenis barang yang dibeli juga harus dicantumkan, lengkap dengan jumlah yang dibeli.
  • Total Price : Total harga yang harus dibayar oleh pembeli.
  • Stempel: Dalam beberapa jenis, bea materai adalah salah satu aspek yang mengesahkan tanda terima.

Saat ini, tanda terima juga dapat terbuat secara otomatis melalui Microsoft Word atau Microsoft Excel. Anda dapat menggunakannya secara gratis.

Tips Cepat untuk Membuat Kwitansi

Selain membeli dalam bentuk buku jadi, Anda juga bisa membuat kuitansi sendiri.

Jika menggunakan format buku mungkin terlalu biasa, tidak spesifik dan isiannya tidak lengkap, anda bisa mengikuti format resi dengan Word (doc), Excel (xls) dan pdf atau anda juga bisa mendownload aplikasi resi gratis.

1. Cara membuat kwitansi pembayaran bisa ada dari internet

Ada banyak template yang lengkap, bisa terunduh. Anda dapat mengubahnya menjadi buku tanda terima kosong. Kemudian terpakai atau terisi secara manual.

2. Buat manual dari Ms.Word

Gunakan kertas ukuran A6, buat kolom utama mulai dari kop surat, nomor, di terima dari, nominal, terhitung, tujuan pembayaran, penerima, tanggal penerimaan, kolom tanda tangan.

3. Kwitansi pembayaran untuk toko bisa menggunakan Excel

Jadi ketika pembelian berlangsung untuk lebih dari satu jenis barang. Ruang yang cukup untuk menulis jenis dan jumlah item.

BACA JUGA:  Ketahui Chart of Account (CoA) Pada Pencatatan Keuangan

4. Buat kwitansi tanpa kop secara manual menggunakan tulisan tangan di atas kertas

Cara pembuatan kuitansi selanjutnya adalah secara manual, karena tidak ada kop surat yang menunjukkan keagenan maka pernyataan tersebut harus di dukung dengan stempel atau stempel.

Contoh Kwitansi Pembayaran

Seperti penjelasan sebelumnya, ada beberapa jenis penerimaan. Fungsi dan jenisnya juga tidak sama tergantung kebutuhannya, ada yang untuk transfer uang, transaksi produk hingga pulsa yang setiap bulan terbayarkan. Di bawah ini ada contoh kwitansi yang bisa Anda lihat sendiri.

Tips Membuat dan Contoh Kwitansi Pembayaran

Itulah cara membuat dan contoh kwitansi pembayaran. Semoga informasi di atas bermanfaat!


Tags

akuntansi, arus kas, bayar pajak, biaya, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, harga, jurnal, karyawan, kena pajak, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, lapor pajak, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal


You may also like

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top