Pengadaan atau procurement merupakan bagian dari perusahaan yang sering dilakukan untuk menambah nilai suatu bahan agar perusahaan bisa mendapatkan keuntungan. Pengadaan barang maupun jasa tersebut mulai banyak didiskusikan pada forum manajemen maupun pada media masa. Pengadaan sering diartikan sebagai pembelian atau tender yang berhubunagn dengan proses administrasi.
Banyak perusahaan yang mengganggap bahwa pengadaan ini dianggap tidak begitu penting padahal proses ini sangat berarti bagi perusahaan tersebut. Pada beberapa perusahaan pengawasan terhadap pengadaan umumnya tidak dilakukan oleh sumber daya manusia yang bisa diandalkan sehingga perusahaan tersebut tiba-tiba menyadari bahwa pengadaan yang dilakukan menjadi besar.
Dengan pengadaan yang semakin besar tersebut maka kinerja suatu perusahaan akan terpengaruh pada kinerja perusahaan penunjang atau terpengaruh pada penyediaan barang atau jasa. Dengan banyaknya pembengkakan pengadaan pada beberapa perusahaan tersebut maka banyak perusahaan yang mengalami kerugian. Kerugian tersebut bila dibiarkan secara terus menerus maka akan mempengaruhi posisi perusahaan. Pembengkakan dalam proses pengadaan tersebut akan menimbulkan penururan kinerja pengadaan barang ataupun jasa dalam perusahaan sehingga organisasi juga akan terpengaruh. Karena proses pengadaan pabrik yang terlalu lama kadang menjadi masalah pada perusahaan tersebut.
Apa Itu Pengadaan Bahan Baku?
Pengadaan merupakan suatu kegiatan yang menjadi implementasi suatu keputusan pabrik atau perusahaan untuk membeli barang yang dibutuhkan dan telah diputuskan perusahaan atau pabrik dengan cara membeli, pertukaran dan mencakup tentang proses administrasinya. Dalam proses procurement manufacturing tersebut maka ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk proses administrasi diantaranya adalah pembelian secara tunai dan pembelian secara kredit.
Beberapa pabrik bahkan lebih dari 60% dari pemimpin perusahaan mempercayakan bahwa procurement dan supply chain mampu memberikan kontribusi yang besar terhadap beberapa hal dalam perusahaan tersebut. Beberapa kontribusi yang didapatkan tersebut adalah quality improvement, bottom line cost reduction dan improved customer services. Dalam formula strategi pengadaan barang akan dimulai dengan analisa yang dilakukan terhadap barang atau jasa yang dilihat dalam jumlah, jenis maupun keperluan dalam pendistribusian. Semua hal yang berhubungan dnegan peraturan internal maupun eksternal yang berhubungan dengan sistem pengadaan harus dipertimbangkan dengan baik.
Dalam proses procurement tersebut maka pabrik akan membuat suatu analisa resiko terhadap pasokan barang maupun jasa. Setelah itu barulah perusahaan membuat strategi pengadaan yang terdiri dari strategi operasional pengadaan, strategi kontrak pengadaan maupun strategi kontrak dan pemilihan vendor yang tepat. Dari beberapa strategi tersebut kemudian akan diputuskan kebijakan pengadaan yang tepat dan lebih efektif.
Stategi pengadaan juga harus mendukung tujuan dan beberapa strategi pabrik dan faktor lainnya. Beberapa hal penting dalam perusahaan seperti strategi sumber daya manusia, manajemen keuangan, manajemen operasional maupun marketing juga harus disesuaikan dengan trategi pengadaannya. Pelaksaan strategi tersebut haruslah berjalan dengan lancar dan selaras dengan beberapa kebijakan operasional perusahaan.
Dalam strategi pengadaan tersebut juga sangat diperlukan adanya Supply Chain Management atau SCM. SCM ini nantinya akan memudahkan setiap fungsi dalam pabrik akan berjalan dengan baik. Pengadaan bukan hanya sekedar suatu proses administrasi namun juga merupakan menentukan keberhasilan pabrik. Pengadaan adalah fungsi yang bukan hanya sekedar peraturan yang berlaku namun juga harus dipertimbangkan pencapaian kinerja perusahaan.
Dalam proses pengadaan harus dilakukan beberapa tahap atau prosedur jika perusahaan tidak ingin merugi. Secara tidak langsung pengadaan yang kurang tepat akan menimbulkan kerugian pada perusahaan berupa biaya bahan baku. Prosedur ini kami rangkum dalam sebuah video yang dapat Anda pelajari secara lengkap. Tonton video berikut ini hingga selesai.