September 30

0 comments

Pentingnya Nomor Akun Akuntansi Perusahaan Dagang Untuk Anda

Setiap perusahaan pasti memiliki kendala dalam nomor akun akuntansi pada pencatatan transaksi. Jika masalah ini dibiarkan berlarut-larut, bisa menimbulkan masalah yang berkepanjangan.

Untuk itulah suatu perusahaan atau pemilik usaha harus membuat kode akun akuntansi atau Chart of Account.

nomor akun akuntansi

Apa itu nomor akun akuntansi?

Kode akun akuntansi atau Chart of Account (CoA) adalah daftar akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi atau mempercepat proses pencatatan transaksi, baik pendapatan maupun pengeluaran.

Nantinya semua pencatatan transaksi tersebut akan dicatat dalam jurnal umum.

Setiap perusahaan dapat mengatur bagan akunnya sendiri sesuai keinginan.

Dengan Chart of Accounts, suatu perusahaan dapat mengatur atau mengubah alur dan urutan bagan akuntansi (company accounting system).

Bagan akun selalu ditandai dengan simbol numerik sebagai tanda bahwa ada perbedaan di setiap jenisnya.

Secara umum, fungsi dari metode Chart of Account (CoA) adalah untuk menampilkan laporan keuangan, mulai dari neraca hingga laporan laba rugi.

Kemudian dapat dilanjutkan dengan akun-akun lain, seperti modal (ekuitas), biaya atau pengeluaran dan kewajiban atau hutang.

Manfaat Metode Pembuatan Chart of Account (CoA)

  • Catatan atau data yang ada lebih mudah untuk di kontrol, di bandingkan, dan di analisis secara tepat yang dapat di gunakan oleh pengguna yang bersangkutan dalam mengambil keputusan.
  • memperbaiki data atau catatan yang berubah karena kesalahan pengguna atau transaksi tambahan dengan mudah.
  • Memudahkan dalam pengolahan hasil record atau data yang telah di peroleh dan pengolahannya akan lebih terkontrol dengan baik.
  • Penyusunan laporan lebih cepat.
  • Memudahkan dalam membaca laporan sehingga pihak terkait dapat mengambil keputusan dengan mudah dan tepat.

Syarat Pembuatan Nomor Akun Akuntasi

Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam membuat kode akun akuntansi adalah sebagai berikut:

  • Nomor harus unik (artinya setiap nomor hanya di gunakan untuk satu akun perkiraan)
  • Perkiraan akun di tugaskan ke grup atau subgrup. Misalnya, kas, piutang, dan peralatan termasuk dalam aset lancar.
  • Perkiraan yang relevan harus di cantumkan secara berurutan. Misalnya: piutang dengan piutang lain-lain.
  • Penomoran di usahakan tidak terlalu ketat, alasannya akan lebih memudahkan jika ada beberapa akun baru yang di tambahkan. Misal: kelompok muatan di beri nomor 600. 605 muatan angkut. 610 beban lainnya. Jika ada penambahan bisa di sisipkan antara 605 -610.
  • Nama akun harus singkat dan jelas. Misalnya: Biaya perjalanan bisnis lebih baik daripada biaya perjalanan ke luar kota untuk direksi.
BACA JUGA:  Regulasi Terbaru Terkait E Faktur Yang Perlu Anda Ketahui

Jenis nomor akun akuntansi

A. Angka (Numerik)

Angka adalah simbol yang paling banyak di gunakan dalam pembuatan kode akun di Bagan Akun atau bagan akun.

Contoh: 100-000 (harta atau aset), 200-000 (utang), 300-000 (modal), 500.000 (harga pokok penjualan), dan sebagainya.

B. Huruf (Alphabet)

Huruf adalah simbol yang jarang di gunakan dalam metode pembuatan bagan akun atau kode akun akuntansi.

Umumnya huruf lebih sering di gunakan untuk kode nama perusahaan, nama pemasok, nama pelanggan atau pembeli, nama wilayah atau daerah, nama bank, dan sebagainya.

Contoh: RCPC (kode nama untuk perusahaan PT Ricky Pacific).

C. Campuran Angka dan Huruf

Simbol yang di campur dengan angka dan huruf biasanya di gunakan ketika simbol huruf telah di gunakan untuk nama kode daerah atau daerah, nama bank, nama pelanggan, nama pemasok, atau nama perusahaan.

Namun masih di perlukan pembagian lebih lanjut agar kode kode akun akuntansi (Chart of Account/CoA) lebih jelas dan lebih mudah di pahami oleh pihak-pihak terkait.

Chart of Account / CoA Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang mengolah bahan baku di tambah bahan penolong lainnya dan di dukung oleh tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik (BOP) menjadi bahan jadi yang siap di jual.

Beberapa dari biaya ini tetap dan beberapa variabel.

Biaya variabel adalah biaya yang di keluarkan sesuai dengan jumlah produksi barang jadi.

Semakin banyak kuantitas yang di produksi, semakin banyak pula biaya variabel yang harus di keluarkan.

Contoh biaya variabel: biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

Sedangkan biaya tetap adalah biaya yang besarnya tidak tergantung pada jumlah produksi barang jadi.

BACA JUGA:  Trik Jitu Membuat Laporan Laba Rugi bagi Penjual E Commerce

Jumlah produksi tidak mengubah jumlah biaya tetap yang harus di keluarkan.

Chart of Account / CoA Perusahaan Dagang

Ada beberapa perbedaan antara kode akun akuntansi atau bagan akuntansi akun untuk perusahaan jasa dan perusahaan perdagangan.

Beberapa akun di bawah ini bukan di perusahaan jasa tetapi di perusahaan dagang.

Akun Inventaris (tercantum dalam kelas aset)

  • Persediaan Bahan Baku
  • Bahan Bantu
  • Persediaan Suku Cadang
  • Inventaris Barang Dalam Proses
  • Persediaan Barang Jadi

Akun Biaya Produksi (tercantum dalam kelompok harga pokok barang)

  • Overhead Pabrik
  • Biaya Bahan Baku
  • Overhead Pabrik Nyata
  • Biaya Upah Langsung
  • Biaya Overhead Pabrik
  • Bekerja dalam Proses (Awal dan Akhir)
  • Barang Jadi (Awal dan Akhir)
  • Perbedaan antara Biaya Produksi Aktual dan Standar
  • Barang Jadi Standar

Setelah membaca penjelasan di atas, apakah Anda lebih paham tentang kode akun akuntansi (Chart of Account)?

Merancang, membuat, dan menyusun daftar akun lengkap dengan jenis dan nama akun sangat penting dalam penyusunan Laporan Keuangan.


Tags

akuntansi, arus kas, bayar pajak, biaya, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, harga, jurnal, karyawan, kena pajak, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, lapor pajak, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal


You may also like

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top