Agustus 2

0 comments

Belajar Membuat Jurnal Kas Kecil dan Memahami Fungsinya

Setiap jenis pengeluaran dalam bisnis harus dicatat secara tepat dan akurat dalam sistem akuntansi. Jadi Anda perlu kas kecil atau kas kecil. Banyaknya manfaat petty cash untuk menjalankan bisnis memang tidak bisa dipungkiri. Namun, pemilik usaha harus memastikan bahwa ada individu yang mampu membuat jurnal kas kecil untuk dicatat dalam pembukuan keuangan perusahaan.

Dalam buku Prinsip Akuntansi yang tersedia online disebutkan bahwa kas kecil adalah dana yang dibentuk untuk melakukan pembayaran dalam jumlah kecil yang tidak praktis bila menggunakan cek. Sehingga dana yang disimpan dalam kas kecil sendiri dapat berasal dari cek yang telah dicairkan. Dana tersebut biasanya ditempatkan dalam kotak khusus yang kuncinya dipegang oleh seorang karyawan yang diberi wewenang oleh pemilik usaha.

Pegawai ini tidak secara khusus memiliki uraian tugas sebagai penanggung jawab kas kecil. Artinya sebenarnya ia memiliki jabatan tertentu, tetapi jabatan tersebut berkaitan dengan penggunaan dana perusahaan untuk kepentingan bisnis. Contohnya adalah bendahara keuangan, sekretaris, dan manajer keuangan. Tidak ada posisi pasti siapa yang berhak memegang petty cash, tergantung kebijakan pemilik usaha. bahkan di usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) bisa jadi pemilik usaha itu sendiri yang memegang petty cash.

Tugas pemegang kas kecil antara lain:

  • Menerima permintaan petty cash dari karyawan yang membutuhkan
  • Memberikan petty cash kepada pemohon
  • Catat identitas pegawai yang meminta dana kas kecil
  • Catat jumlah kas kecil yang keluar dan tanggal pengeluarannya
  • Menerima dan menyimpan bukti transaksi penggunaan kas kecil dari pemohon
  • Cek sisa dana di petty cash agar bisa diisi ulang saat habis
  • Melaporkan semua pengeluaran beserta catatan dan bukti transaksi pada akhir periode kepada bagian keuangan atau akuntan agar bisa membuat jurnal kas kecil
  • Pemegang kas kecil diharuskan untuk memastikan bahwa ada bukti dokumenter dari setiap penggunaan kas kecil. Bukti ini diperlukan dalam pembuatan jurnal untuk memastikan laporan kas kecil dapat dipertanggungjawabkan dalam laporan keuangan perusahaan.
BACA JUGA:  Begini Cara Menganalisa Pembukuan Perusahaan Jasa
Belajar Membuat Jurnal Kas Kecil dan Memahami Fungsinya

Bukti Dokumen Penggunaan Kas Kecil

Ada sejumlah bukti dokumenter yang harus ada untuk persiapan jurnal kas kecil. Jadi tanpa dokumen ini, laporan kas kecil dapat diragukan dan akan mempengaruhi laporan keuangan perusahaan pada akhir periode akuntansi.

Buktinya meliputi:

1. Uang tunai

Pada dasarnya, bukti ini menunjukkan adanya dana kas perusahaan yang keluar untuk keperluan bisnis. Dalam hal ini, dana tunai dikeluarkan untuk menyediakan saldo kas kecil awal dan mengisi kembali saldo tersebut ketika habis dalam jangka waktu tertentu.

2. Cek

Cek adalah surat perintah yang diberikan kepada bank untuk membayar sejumlah uang kepada orang pribadi atau badan yang namanya tercantum pada lembar cek. Sehingga bukti ini diperlukan jika sumber dana kas kecil adalah cek yang dicairkan dari perusahaan.

3. Permintaan kas kecil

Dokumen ini di perlukan sebagai bukti permintaan dari pegawai yang membutuhkan dana dari petty cash. Pemegang kas kecil juga membutuhkannya karena memang ada permintaan kontes kas kecil sesuai dengan nama dan nominal yang tertera dalam dokumen.

4. Pengeluaran kas kecil

Pada dasarnya, dokumen ini di sediakan oleh karyawan yang menggunakan kas kecil sebagai bentuk pertanggungjawaban. Dalam hal ini, formulir tersebut dapat berupa nota, kwitansi, atau bukti pembayaran lain yang sah sebagai bukti pembuatan jurnal kas kecil.

5. Isi ulang kas kecil

Pemegang kas kecil wajib membuat surat permintaan resmi untuk mengisi kembali saldo kas kecil yang telah habis atau berkurang. biasanya di tujukan kepada bagian keuangan yang mengeluarkan dana kas perusahaan untuk mengisi kas kecil sesuai dengan permintaan pemegang kas kecil

Cara Membuat Jurnal Kas Kecil

Pembuatan jurnal kas kecil harus teliti dan hati-hati. Metode pengelolaan kas kecil yang di pilih berpengaruh pada proses penjurnalan. Berikut ini adalah contoh kasus dan tahapan pembuatan jurnal kas kecil pada perusahaan dengan dua metode manajemen yaitu imprest dan fluktuatif.

BACA JUGA:  Kesalahan Pelaku Bisnis Coffee Shop Hingga Harus Tutup Toko

Contoh kasus: PT Sejahtera Nusantara menyediakan saldo kas kecil untuk bulan Maret 2022 sebesar Rp3.000.000 pada tanggal 1 Maret 2022. Selama bulan tersebut, dana kas kecil tersebut di tarik sebanyak tiga kali dengan tujuan rinci:

6 Maret 2022 : membeli jajanan untuk rapat kepala seksi seharga Rp. 200.000
11 Maret 2022: membeli dua lampu yang padam seharga Rp 150.000
17 Maret 2022 : makan siang untuk menjamu tamu Rp. 500.000

Membuat jurnal kas kecil dengan metode tetap

Penyediaan dana petty cash

TanggalKeteranganDebitKredit
1 Maret 2022Dana kas kecilRp 3.000.000 
   Rp 3.000.000

Catatan penggunaan petty cash

TanggalKeteranganDebitKredit
6 Maret 2022Pembelian kudapan rapat kepala bagianRp 200.000 
11 Maret 2022Pembelian lampuRp 150.000 
17 Maret 2022Penjamuan makan siang tamuRp 500.000 
 Kas Rp 850.000

Pengisian kembali dana petty cash

TanggalKeteranganDebitKreditSaldo
20 Maret 2022Dana kas kecilRp 850.000 Rp 850.000

Namun jika menggunakan metode tetap, berarti jumlah kas kecil harus tetap sama sesuai saldo awal. Sehingga pada saat saldo berkurang, pemegang kas kecil segera meminta pengisian kembali pada tanggal atau hari tertentu yang telah di tentukan dalam sebulan. Namun dalam contoh ini, saldo kas kecil di kurangi sebesar Rp. 850.000. Jadi pemegang kas kecil juga harus meminta jumlah uang tunai tersebut untuk di isi kembali sehingga jumlah yang di kembalikan genap Rp. 3.000.000.

Dengan pengelolaan kas kecil metode tetap, bukti transaksi dari penggunaan kas kecil di kumpulkan terlebih dahulu. Catatan baru di buat ketika pemegang kas kecil melaporkan bukti pada akhir bulan atau meminta dana kas kecil di isi kembali.

BACA JUGA:  Tips Mengontrol Pengeluaran Kas Perusahaan Agar Terjaga

Demikian informasi tentang pembuatan jurnal kas kecil dalam kaitannya dengan sistem akuntansi perusahaan. Perekaman ini dapat di lakukan secara manual atau otomatis menggunakan software. Jadi untuk mempermudah penjurnalan akuntansi, pemilik bisnis dapat menggunakan software akuntansi yang terintegrasi dengan platform manajemen kontes.


Tags

akuntansi, arus kas, bayar pajak, biaya, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, harga, jurnal, karyawan, kena pajak, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, lapor pajak, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal


You may also like

Ingin Penjualan Lancar? Ketahui Apa Itu Segmen Pasar!

Ingin Penjualan Lancar? Ketahui Apa Itu Segmen Pasar!

Usaha Bidang Keuangan? Wajib Tahu Apa Itu Otoritas Jasa Keuangan

Usaha Bidang Keuangan? Wajib Tahu Apa Itu Otoritas Jasa Keuangan
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top