Maret 8

0 comments

5 Masalah Utama Dalam Manajemen Gudang Dan Cara Mengatasinya

Manajemen gudang bukanlah hal yang sederhana. Selain itu, menjadi seorang manager gudang merupakan tantangan yang cukup sulit. Manajemen gudang atau warehouse management system (WMS) yang baik akan membuat produk yang keluar-masuk akan lebih efektif.

Hal ini merupakan faktor penting dalam melayani pelanggan dan mengamankan peningkatan margin keuntungan perusahaan. Keuntungan dalam pengelolaan gudang yang baik ini adalah ketika operasional gudang berjalan dengan lancar, maka perusahaan akan mencegah kekurangan dan penundaan barang pada gudang.

Dalam pengelolaan gudang ini bukannya tanpa masalah. Namun untuk mengetahui apa yang akan menjadi akar masalah dan bagaimana penyelesaiannya. Anda akan belajar dan dapat menghindari permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan sebuah gudang dalam perusahaan.

5 Permasalahan dalam Manajemen Gudang

manajemen gudang

Berikut ini adalah 5 permasalahan utama pada manajemen gudang yang wajib Anda ketahui dan bagaimana cara penyelesaiannya.

1.Akurasi Pencatatan Persediaan Barang di Gudang

Dalam hal ini, penting untuk menjaga perhitungan stok barang di gudang secara akurat dan berkelanjutan. Dengan kata lain, ini adalah salah satu masalah yang paling menantang dalam mengelola sistem pada gudang. Dan yang menjadi akar dari masalah adalah human error atau kesalahan perhitungan. Selain itu juga manajer dapat melakukan kesalahan pencatatan dalam mengelola gudang.

Perhitungan awal, perhitungan stok regular, atau keselahan dalam pengambilan pesanan dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam perhitungan dan berpengaruh pada manajemen sistem gudang Anda. Hal seperti ini dapat saja terjadi karena kurangnya pengalaman dan pengetahuan dalam pengelolaan gudang. Sehingga gudang Anda dapat menghindari kesalahan-kesalahan kecil yang akan membuahkan suatu permasalahan yang besar.

manajemen gudang

Adapun beberapa strategi dalam menerapkan pengelolaan gudang dalam mengatasi masalah di atas, yaitu:

  • Pelatihan intensif setiap pekerja gudang, terlepas dari apapun background pendidikan mereka supaya lebih memiliki pengetahuan dalam pengelolaan gudang dengan baik dan benar.
  • Memberikan arahan serta informasi tentang bagaimana suatu sistem pada gudang itu berjalan, sehingga pekerja dapat mengetahui apa yang mereka kerjakan dan apa saja dampaknya pada sistem gudang.
  • Menggunakan software manajemen gudang untuk mempermudah dan memperkecil tingkat kesalahan oleh karyawan.
  • Mencari perbedaan stok barang pada pencatatan. Dalam banyak kasus perbedaan stok barang yang terjadi karena ada barang yang berada tidak pada tempatnya.
  • Persingkat waktu perhitungan untuk meningkatkan real time data stok barang di gudang
2.Tata Letak Gudang yang Efisien
manajemen gudang

Tata letak barang di gudang seperti pisau bermata dua yang apabila Anda dapat mengaturnya dengan baik akan mempercepat proses operasional pada gudang Anda dan lain sisi apabla tata letak gudang Anda tidak baik akan melumpuhkan secara perlahan proses operasional gudang.

Desain tata letak gudang yang standar harus di sesuaikan dengan manajemen sistem yang Anda terapkan pada gudang Anda. Setiap perusahaan dapat menentukan kebutuhannya sendiri terkait dengan aksesibilitas stok produk pada gudang.

Item produk yang paling sering terjual harus mudah di akses untuk memfasilitasi pengambilan dan pengiriman yang cepat. Barang-barang ini harus tersimpan di depan, sehingga forklift tidak harus melakukan perjalanan yang cukup jauh ke area barang tersebut untuk menjangkaunya. Pengkategorian barang umumnya juga membutuhkan perlakuan yang khusus sehingga meminimalkan kesalahan dan meningkatkan keakuratan pencatatan.

3.Lokasi Persediaaan
manajemen gudang

Menyediakan lokasi inventaris yang tepat dapat menjadi cara penting untuk menerapkan manajemen gudang yang baik dan operasional gudang secara keseluruhan.

Masalah lokasi inventaris umumnya akan berkembang seiring dengan waktu, karena produk baru akan menambah ke inventaris, dan ketersediaan ruang mulai memberlakukan lebih banyak Batasan. Namun, kegagagaln untuk menyiapkan sistem lokasi inventaris yang efisien dapat memperlambat operasi pada tingkat yang akut atau mengkhawatirkan, yang juga berdampak pada masalah pasokan dan pengiriman.

Menata ulang tata letak dan memastikan akses mudah ke barang paling popular dapat membantu menjaga perputaran barang mengalir secara efisien sepanjang hari kerja.

4.Pengoptimalan Proses Picking

manajemen gudang

Picking adalah proses menyiapkan barang sesuai dengan surat order dan menempatkan pada lokasi keberangkatan yang tepat. Proses ini sangatlah penting karena akan menentukan benar tidaknya barang yang akan di kirim dan tujuan yang sesuai. Terkadang beberapa permasalahan terjadi pada proses ini akibat kesalahan selama menerima atau pencatatan order.

Software manajemen gudang memang akan membantu dalam proses iniĀ  namun beberapa kegiatan yang terjadi kadang harus tetap ada dukungan pencatatan manual. Terlepas dengan software manajemen gudang apa yang bermanfaat, bagian terpentingnya adalah memastikan operasional yang terjadi di gudang Anda sudah mengikuti alur sistem yang berlaku.

Salah satu cara untuk menghindari kesalahan dalam proses picking ini adalah meningkatkan fokus dan lebih cermat lagi. Cara ini berlaku dalam proses pencatatan untuk menjaga sistem tetap akuran dan valid.

5.Fungsi Quality Control
manajemen gudang

Dalam banyak kasus, pekerja yang bertanggung jawab atas beberapa pekerjaan sekaligus. Seperti halnya melakukan pengambilan barang, pengepakan, dan pengiriman barang, akan beresiko sangat besar kesalahan sangat sulit terdeteksi. Khsususnya apabila dia juga yang melakukan pencatatan dan pelaporan data.

Apabila memungkinkan, miliki juga quality control yang terpisah untuk memastikan manajemen gudang dan masalah supply chain menjadi lebih baik dan akurat. Tingkat otoritas yang terpisah ini sering kali dapat memberi motivasi untuk pengelolaan masalah manajemen gudang sehingga mendorong akuntabilitas.

Adanya quality control salah satu tugas terpentingnya juga akan memastikan sistem manajemen gudang Anda berjalan dan berfungsi sebaimana mestinya.


Tags

akuntansi, arus kas, bayar pajak, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, harga, jurnal, karyawan, kena pajak, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, lapor pajak, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal, online


You may also like

Rahasia Sukses Buka Ratusan Cabang Ala Kopi Janji Jiwa

5 Kesalahan Utama Dalam Membangun Bisnis F&B

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top
Jakarta OfficeSurabaya OfficeInstagramFacebookYouTube