Desember 31

0 comments

Tips Membuat Invoice Proforma Yang Baik dan Benar!

Pahami apa yang dimaksud dengan Invoice Proforma atau disebut juga dengan Invoice proforma, cara membuatnya.

Faktur proforma memiliki kegunaan yaitu untuk melayani pelanggan dalam bertransaksi, dan memungkinkan pelanggan untuk melihat estimasi atas transaksi seperti biaya produk, biaya pengiriman, biaya proses yang juga merupakan salah satu jenis faktur penjualan.

Seperti di ketahui, faktur penjualan merupakan bukti transaksi setelah melakukan pembayaran atas barang atau jasa yang di beli.

Faktur penjualan di gunakan oleh perusahaan atau penjual untuk berkomunikasi dengan konsumen tentang jumlah yang harus di bayar untuk transaksi penjualan yang di lakukan.

Keberadaan invoice ini sangat penting karena menjadi bukti pelaporan atau pencatatan transaksi yang di lakukan.

Namun, berbeda dengan jenis faktur lainnya, faktur penjualan pro forma di keluarkan sebelum produk atau layanan di sediakan.

Oleh karena itu, proses penagihan dapat di lakukan secara bertahap.

invoice proforma

Apa itu Invoice Proforma?

Pengertian proforma invoice adalah jenis invoice sementara yang di berikan oleh supplier sebelum pengiriman barang atau secara keseluruhan

Faktur ini dikirim ke pelanggan sebelum mereka menerima produk.

Artinya, invoice ini di gunakan sebagai invoice pengganti sementara karena barang yang di terima pembeli di kirim secara bertahap atau terpisah.

Tujuan dari dokumen ini adalah untuk memastikan penjual dan pelanggan memiliki pemahaman yang sama tentang perjanjian, termasuk harga barang dan jasa.

Ini memberi klien potensial gambaran umum tentang biaya produk dan layanan.

Faktur penjualan proforma biasanya di gunakan dalam praktik bisnis yang menerapkan sistem uang muka dan pembayaran cicilan.

Penerimaan pembayaran invoice ini dapat di lakukan dengan sistem cicilan sesuai nominal yang di tentukan.

Contohnya adalah ketika kontraktor mendapatkan proyek yang di bagi menjadi beberapa tahap.

BACA JUGA:  Setelah Stock Opname, Ini Yang Wajib Dilakukan Pengusaha

Kontraktor mendapat uang muka sebelum proyek di mulai.

Proses penagihan selanjutnya di lakukan secara bertahap sesuai persentase penyelesaian proyek.

Penagihan dapat di lakukan dengan menggunakan invoice ini selama proyek masih berjalan.

Kontraktor masih dapat mengirimkan tagihan untuk nama proyek yang sama.

Kemudian pembayaran di sesuaikan dengan tahap mana proyek berjalan.

Sesuai contoh kasus di atas, proyek yang di berikan belum selesai atau masih berjalan, namun kontraktor mendapatkan uang muka proyek dan tetap mengirimkan tagihan sesuai tahapan yang di lakukan.

Kontraktor dapat menggunakan faktur penjualan ini untuk penagihan.

Kegunaan dari Invoice Proforma

Berikut adalah beberapa kegunaan lain untuk faktur proforma:

  1. Menyatakan nilai barang untuk keperluan pabean agar proses pengiriman berjalan lancar.
  2. Digunakan ketika tidak memiliki semua detail yang diperlukan.
  3. Beberapa klien menggunakannya agar pembelian disetujui oleh mereka secara internal.
  4. Biasanya digunakan dalam transaksi impor dan perdagangan.

Unsur-Unsur yang Tercantum Pada Invoice Proforma

Faktur proforma biasanya mencakup elemen-elemen berikut:

  1. Nama dan deskripsi produk atau layanan.
  2. Harga, rabat (jika ada), kuantitas, tarif pajak, jumlah pajak, jumlah total.
  3. Detail pembayaran, seperti nomor rekening bank.
  4. Tanggal faktur proforma dan tanggal jatuh tempo (jika disetujui), detail lain yang penting bagi pembeli termasuk info penjualan dan pemasaran.

Kasus Umum Penggunaan Proforma Invoice

Berikut adalah beberapa kasus penggunaan umum untuk faktur proforma dalam bisnis:

Memerlukan Pembayaran Di Muka

Beberapa layanan dan produk harus di bayar di muka sehingga penjual dapat memastikan pembiayaan di jamin sebelum mereka mulai menyelesaikan pesanan.

Penjualan Memiliki Kemungkinan Besar Terjadi

Mengirim faktur proforma tidak hanya mempertimbangkan perkiraan tetapi juga permintaan pembayaran.

Dengan ini dapat di simpulkan bahwa penjualan memiliki probabilitas yang tinggi untuk terjadi.

BACA JUGA:  SOP dan JOB DESK? Mana yang didahulukan?

Pertanyaan yang Sering Di ajukan Seputar Proforma Invoice

Mengingat proforma invoice bukanlah dokumen formal, banyak pertanyaan yang sering di tanyakan pemilik bisnis terkait keberadaannya.

Berikut adalah beberapa pertanyaan paling populer.

Apa perbedaan antara faktur proforma dan biasa pada umumnya?

Dalam kebanyakan kasus, faktur proforma dan faktur reguler berbeda dalam hal tanggal penerbitan dan tanggal penjualan.

Semua elemen lainnya mungkin sama, walaupun beberapa perbedaan mungkin ada tergantung pada perusahaan dan jenis barang atau jasa yang di jual.

Kapan menggunakan proforma invoice?

Faktur proforma di keluarkan dan dikirim ke klien potensial lebih awal dari faktur dan tanda terima biasa, sebelum penjualan dan pembayaran.

Hal ini di sebabkan fakta bahwa faktur proforma lebih merupakan proposal penjualan yang berarti penjualan yang masih dalam proses mungkin terjadi atau mungkin tidak terjadi.

Apa yang harus di sertakan pada faktur proforma?

Faktur proforma biasanya mencakup elemen yang sama dengan faktur, kecuali tanggalnya.

Masuk akal untuk memasukkan produk atau layanan yang di jual, harga, kuantitas, tarif pajak, jumlah pajak, jumlah total, dan yang terpenting, detail pembayaran.

Bagaimana cara membuat faktur proforma?

Bergantung pada sistem akuntansi cloud yang Anda gunakan, faktur proforma mungkin merupakan salah satu jenis dokumen default.

Jika mereka bukan termasuk jenis dokumen default, sistem mungkin mengizinkan Anda untuk mengubah template dokumen untuk perkiraan, kuotasi, atau faktur reguler sehingga di beri nama faktur proforma.

Kapan Anda perlu mengubah proforma menjadi faktur sebenarnya?

Saat penjualan selesai, Anda mungkin perlu mengonversi proforma menjadi faktur sebenarnya.

Itu tergantung pada perlu atau tidaknya menerbitkan faktur berdasarkan undang-undang setempat atau permintaan klien.

BACA JUGA:  Jurnal Khusus Yang Wajib Anda Ketahui Untuk Bisnis Anda

Jika tidak di perlukan, maka Anda dapat langsung mengirimkan bukti pembayaran.

Perbedaan antara faktur biasa dan faktur proforma?

Sementara faktur adalah instrumen komersial yang menyatakan jumlah total yang harus di bayar, faktur proforma adalah pernyataan penjual untuk menyediakan produk dan layanan pada tanggal dan waktu tertentu.

Perbedaan antara proforma invoce dan purchase order?

Pada nilai nominal, faktur proforma terdengar sama dengan pesanan pembelian.

Kedua jenis dokumen tersebut berisi deskripsi, jumlah, harga, diskon, syarat pembayaran, dan syarat penjualan lainnya.

Namun bedanya, penjual menyiapkan dan mengirimkan proforma invoice kepada pembeli.

Adapun pesanan pembelian, pembeli menerbitkan dan mengirimkannya ke penjual dan di cocokkan dengan faktur pada saat pembayaran.

Pesanan pembelian atau PO berarti di anggap sebagai dokumen komersial, yang berarti konfirmasi resmi penjualan, sedangkan faktur proforma adalah kutipan dari penjualan, bukan konfirmasi.

Itu sebabnya ketentuan dalam proforma invoice masih bisa berubah sedangkan purchase order merupakan perjanjian yang mengikat secara hukum.


Tags

akuntansi, arus kas, bayar pajak, biaya, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, harga, jurnal, karyawan, kena pajak, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, lapor pajak, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal


You may also like

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top