Gambaran desain produksi perusahaan manufaktur bukan berarti melihat pabrik yang besar dan luas.
Namun cukup dengan melihat proses produksi yang ia lakukan yaitu menjadi bahan jadi yang siap di gunakan oleh konsumen.
Perusahaan manufaktur memiliki peran penting dalam kehidupan kita.
Karena dengan adanya perusahaan manufaktur, kita dapat memanfaatkan bahan mentah yang sebelumnya tidak dapat di gunakan menjadi barang jadi yang dapat di manfaatkan.
Fungsi produksi dalam perusahaan manufaktur adalah membuat barang atau jasa yang di butuhkan dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Sebelum memasuki tahapan proses produksi, sebuah perusahaan manufaktur harus memiliki rencana produksi.
Perencanaan produksi sangat penting di lakukan untuk mencapai fungsi produksi dengan baik dan tepat.
Perencanaan yang di lakukan akan mencegah perusahaan memproduksi barang pada waktu yang tidak tepat, harga yang tidak sesuai, dan kelebihan atau kekurangan barang pada saat selesai di produksi.
Tahapan Perencanaan Strategi Desain Produksi Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur dapat mengetahui jumlah dan jenis barang yang akan di produksi berdasarkan data permintaan pasar saat ini yang dapat di peroleh dari bagian pemasaran.
Data yang telah di peroleh dari bagian pemasaran dapat di informasikan ke bagian produksi agar barang yang di inginkan dapat segera di buat.
Ada hal-hal yang berkaitan erat dengan tahapan perencanaan strategi produksi pada perusahaan manufaktur.
Yaitu jenis barang yang akan di produksi, jumlah barang yang akan di produksi, dan cara pengolahan barang.
Berikut adalah tahapan perencanaan produksi pada perusahaan manufaktur:
Tahap Awal
Tahap awal. Pada tahap ini, perusahaan manufaktur harus menentukan desain awal produk. Desain awal berupa spesifikasi desain dan persyaratan yang harus di penuhi oleh suatu produk yang akan di hasilkan nantinya.
Tahapan Desain Produk
Tahap desain produk. Pada tahap ini perusahaan manufaktur sudah dapat menentukan desain suatu produk yaitu berupa gambar produk seperti bentuk, warna, ukuran, dan lain-lain secara tepat.
Tahapan Cara Pembuatan
Tahapan cara pembuatan. Di panggung ini. Perusahaan harus menentukan urutan proses pembuatan suatu produk, tempat yang tepat untuk bekerja, dan kemudian segala macam peralatan yang di perlukan untuk menghasilkan produk tersebut.
Tahap Manufaktur
Tahap manufaktur, yaitu perusahaan mulai memproduksi barang yang di inginkan dan memodifikasinya lebih lanjut. Proses pembuatan barang harus sesuai dengan desain, memiliki kualitas yang baik, dan tersedianya peralatan mesin. Pada tahap pembuatan ini terkadang hasil yang di inginkan sedikit berbeda dengan yang di rencanakan semula. Namun hal ini tidak menjadi masalah besar jika tidak menyimpang terlalu jauh dari yang sudah di tetapkan di awal. Perusahaan masih dapat memodifikasi item ini sedikit demi sedikit hingga mencapai apa yang di inginkan.
Strategi Desain Produksi Manufaktur yang Dapat Di lakukan
Ada beberapa strategi yang dapat di terapkan perusahaan untuk mengoptimalkan perencanaan produksi, antara lain sebagai berikut:
Memprediksi Permintaan Konsumen
Sebagai langkah awal dalam strategi perencanaan produksi perusahaan Manufaktur, Anda harus memprediksi permintaan konsumen untuk mengetahui berapa banyak barang yang akan di produksi selama periode waktu tertentu.
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan meninjau permintaan konsumen pada periode sebelumnya.
Dengan catatan, Anda harus memiliki alat pelaporan yang canggih untuk kemudian menghindari kesulitan mendapatkan perkiraan yang akurat.
Dengan menggunakan sistem manajemen persediaan yang baik, kemudian Anda dapat menganalisis permintaan konsumen terhadap berbagai produk dan mengetahui rasio perputaran persediaan dengan lebih mudah.
Karena data di hasilkan secara otomatis, Anda mendapatkan perkiraan akurat tentang produk mana yang paling banyak di pesan.
Selain itu, Anda juga perlu mengamati faktor eksternal yang mungkin mengubah permintaan konsumen saat ini.
Misalnya tren terkini, perlambatan ekonomi, atau kampanye pemasaran baru yang dapat meningkatkan atau menurunkan permintaan produk di bandingkan dengan yang terjadi pada periode sebelumnya.
Mengendalikan Inventaris
Strategi perencanaan produksi perusahaan manufaktur Kontrol inventaris stok gudang yang baik akan membantu Anda kemudian untuk menghindari pengadaan stok bahan baku yang tidak perlu.
Memastikan persediaan selalu pada tingkat yang memadai, kemudian serta menjaga stok yang tepat dan sesuai dengan permintaan konsumen.
Dengan sistem manajemen inventaris yang baik, Anda dapat mengatur level inventaris sehingga Anda akan mendapatkan notifikasi ketika stok mendekati level minimum.
Anda juga dapat mengotomatiskan pesanan ke pemasok Anda, mengetahui produk yang paling banyak dan kurang menguntungkan, memprediksi kebutuhan inventaris, dan sebagainya.
Mempersiapkan Karyawan
Selain memastikan ketersediaan bahan baku, Anda juga perlu memastikan ketersediaan karyawan.
Perkirakan jumlah karyawan yang di butuhkan dalam proses produksi dan pastikan mereka adalah kemduian orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu.
Jangan lupa untuk memfasilitasi mereka dengan alat pendukung dan memberikan pelatihan ekstensif tentang penggunaan alat dan teknologi tertentu yang kemudian di gunakan oleh perusahaan.
Mengatur waktu dan tahapan Strategi Perencanaan Produksi Perusahaan Manufaktur
Anda dapat mulai memetakan proses secara berurutan, kemudian lalu menyesuaikannya dengan waktu yang di butuhkan untuk menyelesaikannya.
Mempertimbangkan tugas mana yang perlu di urutkan atau harus bergantung pada tugas lain, atau tugas mana yang harus di lakukan secara bersamaan atau mandiri.
Setelah pemetaan proses selesai, Anda akan tahu berapa lama waktu yang di butuhkan kemudian untuk menyelesaikan seluruh proses.
Selain itu, jangan lupa mendokumentasikan aktivitas berulang dalam proses pembuatan untuk penggunaan di masa mendatang.
Manfaatkan dokumentasi ini sebagai dasar penentuan rute dan waktu dalam proses manufaktur selanjutnya.
Untuk kegiatan produksi dan bisnis yang lebih optimal, gunakan software untuk manufaktur yang akan memudahkan Anda dalam berbagai aspek, mulai dari pemantauan inventaris bisnis hingga pelaporan kondisi keuangan bisnis.
Mengidentifikaasi Masalah
Mengantisipasi berbagai permasalahan yang mungkin terjadi dalam proses produksi dengan mengumpulkan informasi sejarah mengenai pengalaman kerja yang serupa, kemudian merinci waktu aktual, material, dan kegagalan yang pernah di hadapi.
Untuk memudahkan Anda mempelajari dan menentukan cara untuk mengurangi potensi kemudian masalah dalam operasi bisnis manufaktur.
Pertimbangkan untuk melakukan analisis efek dan mode kegagalan atau yang biasa di sebut dengan Failure Mode and Effects Analysis pada strategi perencanaan kemudian produksi perusahaan Manufaktur Anda.
Metode FMEA akan memungkinkan Anda mempelajari dan menentukan cara untuk mengurangi potensi masalah kemudian dalam operasi bisnis manufaktur.
Menjelaskan Perencanaan Secara Detail dengan Desain Produksi
Langkah terakhir yang harus di lakukan adalah menjelaskan secara detail rencana produksi Anda kepada karyawan yang akan melaksanakannya.
Anda dapat memposting rencana, perintah kerja, dan kemudian jadwal produksi melalui perangkat lunak manajemen manufaktur.
Kemudian Anda harus memberikan hak akses kepada karyawan agar mereka dapat mengeceknya kapan saja saat di butuhkan.
Perencanaan produksi adalah kemudian bagian penting dari proses produksi.
Ini kemudian harus ada dalam strategi perencanaan produksi perusahaan Manufaktur Anda.
Hal ini sangat di perlukan untuk membantu produsen dalam memenuhi permintaan produk, meminimalkan waktu dan biaya produksi dengan memperbaiki alur kerja, mengurangi waktu tunggu dari satu proses ke proses lainnya, serta mengoptimalkan penggunaan pabrik, peralatan, dan persediaan bahan baku.
Tanpa rencana produksi yang solid, Anda akan kesulitan mencapai tujuannya, kemudian memaksimalkan produktivitas, mengurangi dan menghindari pemborosan, menciptakan barang berkualitas, dan memuaskan pelanggan.