September 7

0 comments

Sering Salah! Begini Cara Mengisi Kwitansi Yang Benar!

Cara Mengisi Kwitansi Pembayaran – Bukti transaksi merupakan hal yang penting dalam menjalankan bisnis.

Sebab, hal itu menandakan bahwa transaksi tersebut dilakukan secara resmi dan sah.

Nah, salah satu dokumen transaksi yang penting adalah kwitansi, namun kebanyakan pebisnis tidak mengetahui cara mengisi struk untuk bisnisnya.

Oleh karena itu, penting bagi pengusaha untuk memahami penulisan kuitansi dengan benar agar tidak terjadi masalah di kemudian hari.

Untuk meminimalisir terjadinya kesalahan, pada artikel kali ini kita akan membahas apa itu kwitansi dan bagaimana cara penulisan kwitansi yang benar.

Mengenal Lebih Dalam Apa Itu Kwitansi

Kwitansi adalah surat atau dokumen yang sering berfungsi sebagai alat bukti yang menyatakan telah terjadi transaksi penerimaan sejumlah uang dari pemberi uang kepada penerima uang, yang lengkap dengan beberapa rincian seperti tujuan pembayaran atau transaksi, tempat dan tanggal terjadinya transaksi.

Ada transaksi yang memerlukan bukti kwitansi dalam kedatangannya menggunakan materai sebagai legalitas kwitansi yang sah sebagai bukti transaksi.

Fungsi dan Benefit Adanya Kwitansi

Salah satu fungsi kwitansi adalah dapat berfungsi sebagai bukti transaksi atau penyerahan sejumlah uang.

Manfaat kuitansi secara umum adalah sebagai bukti penerimaan uang, yaitu kuitansi dapat bermanfaat sebagai pemberi informasi. Fungsi kwitansi dalam konteks ini adalah untuk memberitahukan kepada orang yang harus memberikan uang tentang berapa banyak uang yang harus ia bayarkan.

Dengan kata lain, kwitansi dalam hal ini berfungsi sebagai bill of lading. Setelah uang masuk, tanda terima akan pembayar terima.

Komponen-Komponen Yang Ada Pada Kwitansi

Sebelumnya, Anda harus mengetahui terlebih dahulu format kwitansi untuk memasukkan informasi terkait penjualan barang.

Komponen kuitansi adalah sebagai berikut:

BACA JUGA:  Memahami Financial Distress
1. Nomor Kwitansi

Nomor kwitansi merupakan urutan nomor yang sudah Anda buat dan juga pastikan nomor seri yang Anda gunakan mudah terdeteksi.

Sebab, dengan begitu Anda akan lebih mudah mengidentifikasi setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis Anda.

2. Tanggal Transaksi

Komponen yang sama pentingnya adalah tanggal transaksi, yang menginformasikan kapan transaksi berlangsung.

3. Diterima dari

Selanjutnya anda isikan dengan kata-kata sudah terima uang dari siapa dan biasanya akan terisi nama lengkap pemberi uang atau nama perusahaan.

4. Jumlah uang

Pada struk tersebut, Anda dapat menambahkan informasi terkait jumlah uang sehingga orang lain dapat dengan mudah mengetahui jumlah nominal transaksi.

Untuk menuliskan jumlah uang yang terbagi menjadi dua bagian, pertama Anda dapat mengisi kuitansi dengan huruf dan menambahkan mata uang yang ada.

Kemudian, keduanya terisi dengan angka dan pastikan tidak ada kesalahan saat memasukkan angka.

5. Tipe Produk

Kemudian pada struk pembayaran Anda harus menambahkan keterangan yang lengkap dan jelas tentang jenis produk yang Anda beli.

Anda dapat mengisinya di kolom untuk keperluan dan Anda juga dapat menjelaskan informasi lain yang terkait dengan transaksi.

6. Tanda tangan penerima

Agar kwitansi lebih resmi, maka Anda harus menambahkan tanda tangan, stempel, atau stempel sebagai tanda kwitansi bukti kwitansi transaksi.

Step Mengisi Kwitansi Yang Benar

Setelah mengetahui komponen apa saja yang ada di struk pembayaran, lalu bagaimana cara mengisi blanko struk tersebut.

Ada beberapa langkah untuk mengisi kuitansi, antara lain:

  • Pada kolom nomor resi harus Anda isi. Fungsi dari nomor tersebut berguna untuk membedakan antara struk yang satu dengan yang lainnya sehingga Anda dapat lebih mudah menemukan bukti transaksi jika diperlukan.
  • Di sebelah kolom nomor resi adalah tanggal transaksi untuk memperjelas kapan bukti transaksi diterbitkan.
  • Selanjutnya pada kolom terima, isikan nama orang yang memberikan uang dan pastikan Anda mengisinya dengan lengkap untuk memudahkan Anda jika terjadi masalah di kemudian hari.
  • Kemudian, pada kolom “jumlah uang”, Anda dapat mengisi jumlah uang dengan tulisan bukan angka. Tujuannya untuk meminimalisir kesalahan penulisan angka yang menyebabkan kesalahan fatal.
  • Di bagian spelt, kamu bisa menuliskan jumlah uang dalam bentuk angka
  • Kemudian, Anda menulis tujuan membayar uang di kolom tujuan.
  • Terakhir, tambahkan tanda tangan beserta nama penerima uang dan biasanya ditambahkan stempel.
BACA JUGA:  Manfaat Neraca Saldo Bagi Pengusaha dan Metode Pembuatannya

Demikian artikel tentang cara menulis kwitansi. Semoga artikel ini dapat membantu para pembaca, sampai bertemu lagi di artikel lainnya.


Tags

akuntansi, arus kas, bayar pajak, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, jurnal, karyawan, kena pajak, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, lapor pajak, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal, online, pajak


You may also like

Ukur Kinerja Karyawan Dengan Metode Balanced Scorecard

Ukur Kinerja Karyawan Dengan Metode Balanced Scorecard

Desainer Wajib Tahu Ini! Pajak Yang Dikenakan Pada Desainer

Desainer Wajib Tahu Ini! Pajak Yang Dikenakan Pada Desainer
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top