Desember 1

0 comments

Pentingnya Inventory Control Untuk Mengatur Persediaan

Inventory Control merupakan salah satu kegiatan yang tidak mudah dilakukan dan akan selalu berubah. Aktivitas ini terkendala masalah tingginya tingkat permintaan konsumen, tekanan untuk meminimalkan biaya, dan juga memperpendek proses supply chain.

Mengelola persediaan dengan baik akan berdampak pada tingkat kepuasan pelanggan dan juga keuntungan perusahaan. Oleh karena itu, Anda harus dapat mengoptimalkan tingkat inventaris, mempertahankan fleksibilitas, dan juga membuat prakiraan inventaris yang lebih akurat.

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas lebih mendalam tentang inventory control, manfaatnya, metode dan juga parameter yang digunakan untuk perhitungannya.

Pengertian Inventory Control

Inventory Control merupakan kegiatan yang menjamin persediaan barang agar tidak terjadi kekosongan pada saat konsumen menginginkannya. Kejadian seperti ini bisa terjadi ketika sebuah produk ternyata laris di pasaran namun tidak mampu memenuhi permintaan konsumen.

Oleh karena itu, pengendalian persediaan penting untuk dipelajari. Jika Anda mampu melakukan inventarisasi secara terkendali, bisnis tidak akan memakan banyak biaya. Sebab, sering terjadi, karena permintaan membludak, barang menjadi langka dan harga otomatis naik.

Jika hal ini terjadi pada bisnis Anda, bukan tidak mungkin akan mempengaruhi kepuasan pelanggan. Sehingga, bisa berdampak negatif bahkan menimbulkan kerugian bagi bisnis Anda. Tentu Anda tidak menginginkan hal tersebut bukan?

Perbedaan Inventory Control dan Inventory Management

Pentingnya Inventory Control Untuk Mengatur Persediaan

Walaupun namanya hampir sama, Inventory Control sebenarnya merupakan bagian dari Inventory Management.

Pengendalian persediaan merupakan kegiatan yang lebih difokuskan pada level operasional dan memegang peranan penting dalam pengelolaan gudang. Kegiatan yang dilakukan mulai dari scanning barang baru secara real time, hingga menyiapkan unit yang akan di set up dan juga dirakit.

Sedangkan manajemen persediaan merupakan pengendalian persediaan, mulai dari bahan baku hingga persediaan. Ini termasuk pemesanan dan penyetokan ulang produk, pemilihan lokasi dan aktivitas strategis untuk menyimpan produk, perkiraan inventaris, dan banyak hal lainnya.

BACA JUGA:  Konsultan Bisnis Jogja

Manfaat Inventory Control

Ketika Anda dapat mengelola inventaris dengan baik, Anda dapat mengurangi biaya, meningkatkan sistem pergudangan, dan memuaskan setiap pelanggan Anda.

Beberapa manfaat lain dari pengendalian persediaan adalah sebagai berikut:

1. Menjaga Perhitungan Lebih Akurat

Pengendalian persediaan mampu memberikan nilai yang akurat dari semua unit yang dimiliki perusahaan. Bagaimana caranya? Caranya adalah dengan memanfaatkan pemindai barcode pada item baru dan pada setiap unit yang dipilih secara berurutan. Dengan menggunakan metode ini, tingkat persediaan dapat dilaporkan setiap saat secara real time.

2. Membantu Membuat Keputusan

Mengelola inventaris lebih dari sekadar melacak inventaris. Itu juga harus menghitung perputaran persediaan atau kecepatan persediaan terjual dan tergantikan dalam jangka waktu tertentu.

Penjualan produk tidak akan pernah sama setiap saat. Untuk itu, kamu harus bisa mengukur tingkat perubahan setiap saat agar kamu bisa menyesuaikan level dan juga jumlah persediaan yang harus kamu isi.

Inventory control adalah kegiatan yang akan membantu Anda dalam menghubungkan kegiatan dari pembelian dan manufaktur hulu ke kegiatan penjualan hilir serta permintaan produk untuk menghindari kemacetan, mempercepat proses, mengidentifikasi barang yang bergerak lambat atau usang, dan membantu mengevaluasi setiap pemasok.

3. Hilangkan Write-off

Pengendalian persediaan merupakan salah satu kegiatan yang akan berdampak pada akuntansi persediaan secara langsung dan mengukur nilai fisik persediaan dan HPP setiap saat.

Adanya bentuk manajemen yang baik mampu menghindari penghapusan persediaan yang tidak lagi memiliki nilai dengan mengurangi pemborosan, memudahkan perhitungan nilai persediaan, dan membantu meningkatkan keuntungan dengan hanya memiliki persediaan yang benar-benar terpakai.

4. Pesanan yang cukup

Salah satu tujuan Inventory control adalah memiliki jumlah persediaan yang lebih sedikit di gudang dan memenuhi permintaan konsumen.

BACA JUGA:  Peluang Wedding Organizer Menjadi Bisnis yang Menjanjikan

Ini akan memperhitungkan inventaris yang aman, karena Anda ingin dapat memenuhi pesanan tepat waktu dan tidak ingin membuat setiap pelanggan menunggu terlalu lama.

Metode-metode Inventory Control

Inventory Control merupakan kegiatan yang sangat mempengaruhi proses penjualan masuk dan keluar, logistik, tingkat kepuasan pelanggan, operasional, dan keuntungan atau omzet yang Anda dapatkan. Memiliki Inventory Control yang baik akan membantu Anda meningkatkan aktivitas operasional dan memahami pola terbaik untuk mengelola pesanan dan pembelian.

Nah, beberapa metode dalam melakukan pengendalian persediaan adalah sebagai berikut.

1. Pelacakan inventaris

Pelacakan inventaris adalah kegiatan pemantauan barang inventaris dan mengetahui di mana unit produk tersimpan di gudang.

Sistem tracking ini harus dapat berlangsung secara real time agar dapat mengetahui berapa banyak produk yang dapat dikirim jika pelanggan memesan barang saat ini, dan agar dapat mengambil keputusan dengan cepat jika harus mengirim unit ke lokasi lain dan memberikan informasi keterlambatan apabila barang itu habis.

2. Tetapkan Titik Pemesanan Ulang

Titik pemesanan ulang yang ada mengharuskan Anda untuk dapat memesan lebih banyak inventaris untuk mencegah terjadinya kehabisan stok. Hal ini terlaksana untuk masing-masing Stock Keeping Unit (SKU), karena beberapa produk akan terjual dengan sangat baik dan beberapa akan sangat jarang terjual.

Pemasaran ulang otomatis berarti lebih sedikit pemantauan manual dan pesanan waktu nyata.

3. Kontrol kualitas

Kontrol kualitas akan membantu Anda memantau pesanan dari pemasok, memantau semua kumpulan inventaris, membuat keputusan yang tepat tentang pesanan penjual di masa mendatang, membuat pelanggan merasa senang, dan juga memenuhi persyaratan dan peraturan terkait proses produksi atau penjualan.

Inventory Control akan dapat membantu kegiatan pengendalian mutu menjadi lebih mudah dan efisien. Ketika Anda tahu persis berapa banyak dan di mana unit inventaris Anda, Anda dapat bertindak lebih cepat jika ada penarikan produk.

BACA JUGA:  3 Tips Menerapkan Sistem Informasi Manajemen Ideal Bagi Usaha UMKM

4. Menentukan Persediaan Barang

Bagi Anda para pebisnis musiman atau yang sudah lama berbisnis, ada baiknya memaksimalkan persediaan Anda, karena kebutuhan persediaan akan selalu berubah sepanjang tahun.

Item yang tidak lagi tersedia atau tidak terjual secara konsisten akan memerlukan proses pengendalian inventaris yang berbeda. Jadi, tidak semua SKU yang sama bisa terorder dalam jumlah yang sama.

Anda harus dapat membatalkan SKU tertentu di mana Anda membelanjakan lebih banyak dari anggaran Anda dan menghasilkan lebih sedikit keuntungan.

5. Menerapkan Zonasi

Bagi Anda yang memiliki SKU dalam jumlah banyak dan katalog produk yang beragam, zonasi sangat penting agar produk Anda lebih tertata dan mudah terlihat.

Cara Anda menyimpan barang, tata letak gudang, dan juga tingkat kedekatan barang-barang tertentu akan sangat memengaruhi operasi, daftar pengambilan, dan juga produktivitas perusahaan Anda.

6. Audit Reguler

Pengendalian persediaan merupakan kegiatan yang mampu memfasilitasi audit persediaan dengan cara yang lebih efisien, sehingga mampu menemukan masalah lebih cepat atau bahkan sebelum masalah tersebut muncul.

Itulah penjelasan singkat mengenai apa itu pengendalian persediaan. Jadi, dapat tersimpulkan bahwa pengendalian persediaan adalah proses memaksimalkan penyimpanan persediaan, agar perusahaan memiliki persediaan yang cukup dalam upaya memenuhi tingkat pemesanan konsumen.


Tags

akuntansi, arus kas, biaya, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, harga, jurnal, karyawan, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal, online, peluang, promosi


You may also like

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top