Apa itu dispatching? Pengiriman adalah rutinitas untuk mendorong kegiatan produksi melalui pelepasan pesanan dan instruksi yang sesuai dengan waktu dan urutan operasi yang telah terencana sebelumnya yang terimplementasi dalam lembar rute dan jadwal pemuatan.
Pada artikel kali ini kita akan membahas apa itu dispatching dalam manajemen atau manufacturing secara lebih detail beserta tata cara dan jenisnya.
Pengertian Dispatching
Pengiriman dalam manajemen produksi melakukan fungsi perencanaan. Ini ada hubungannya dengan mulai bekerja. Pengiriman memastikan bahwa rencana berjalan dengan benar.
Pengiriman adalah pengiriman fisik pesanan manufaktur ke fasilitas operasi (pekerja) melalui pelepasan pesanan dan instruksi sesuai dengan rencana aktivitas yang berkembang sebelumnya (waktu dan urutan) yang telah terjadwal oleh departemen penjadwalan perencanaan dan pengendalian produksi.
departemen. Dispatcher mengirimkan pesanan ke berbagai toko. Fungsi pengiriman menentukan oleh siapa pekerjaan harus terlaksana dan mengoordinasikan produksi. Ini adalah titik kunci dari sistem komunikasi produksi. Ini menciptakan hubungan langsung antara produksi dan penjualan.
Dispatcher mengetahui kapasitas produksi setiap peralatan. Dia selalu mengawasi kemajuan pesanan yang bergerak dengan kecepatan berbeda di rute yang berbeda.
Fungsi Dispatching
Sebagai bagian dari manajemen produksi dan menjalankan fungsi perencanaannya, pengiriman tentunya memiliki berbagai peran dan fungsi penting bagi sebuah bisnis atau perusahaan. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah rangkaian fungsi pengiriman yang wajib Anda pahami.
- Memeriksa ketersediaan atau stok bahan yang masuk dan memastikan perpindahannya dari toko ke proses pertama, serta ke berbagai proses selanjutnya.
- Memastikan ketersediaan semua peralatan produksi dan inspeksi.
- Dapatkan deskripsi, daftar, dan spesifikasi produk yang Anda perlukan.
- Menetapkan pekerjaan atau kegiatan produksi sesuai dengan tempat kerja, tenaga kerja, atau mesin yang tersedia.
- Perintah kerja keluar untuk mengesahkan operasi bisnis sesuai dengan waktu dan tanggal yang telah terencana sebelumnya, dan memasukkannya ke dalam lembar rute dan bagan muatan.
- Mengeluarkan kartu instruksi, tiket waktu, dan barang-barang lain yang Anda perlukan kepada pekerja yang akan melakukan berbagai kegiatan.
- Mengeluarkan perintah inspeksi ketika semua operasi telah terlaksana untuk menentukan hasil terkait kualitas produk. Hal ini juga terkait dengan proses evaluasi dan pencarian penyebab ketika terjadi kesalahan atau cacat yang berlebihan pada produk.
- Pekerjaan pembersihan, mengumpulkan tiket waktu, kartu instruksi, cetak biru atau cetak biru, dan mengembalikannya ke departemen yang sesuai dari departemen kontrol produksi.
- Pastikan bahwa pekerjaan masuk ke departemen berikutnya atau ke gudang.
- Catat waktu mulai dan selesai pekerjaan pada tiket waktu untuk memperhitungkan interval waktu produksi.
- Meneruskan tiket waktu ke departemen akun untuk menyiapkan upah.
- Mencatat dan melaporkan waktu idle pekerja dan mesin, serta mengusulkan tindakan korektif yang perlu.
Apa Saja Prosedur Dispatching?
Produk terpecah menjadi komponen yang berbeda menjadi berbagai operasi. Berikut adalah beberapa prosedur untuk pengiriman:
- Store Issue Order: Mengotorisasi toko (departemen) untuk mengirimkan bahan baku yang Anda butuhkan.
- Tool Order: Otorisasi toko alat untuk melepaskan alat yang Anda perlukan. Alat-alat tersebut dapat petugas ruangan alat ambil.
- Perintah Kerja: Instruksikan pekerja untuk melanjutkan operasi.
- Time Ticket: Ini mencatat waktu mulai dan berakhirnya operasi dan menjadi dasar pembayaran pekerja.
- Perintah Inspeksi: Beri tahu inspektur untuk melakukan inspeksi dan melaporkan kualitas komponen.
- Move Orde: Otorisasi pergerakan bahan dan komponen dari satu fasilitas (mesin) ke yang lain untuk operasi lebih lanjut.
Selain itu, ada beberapa aspek lain dari prosedur pengiriman yang harus Anda pertimbangkan:
- Semua informasi produksi harus tersedia terlebih dahulu.
- Berbagai kartu pesanan, dan gambar spesifikasi harus siap.
- Peralatan harus siap terpakai.
- Kemajuan berbagai pesanan harus tercatat dengan benar pada Gantt Chart atau papan pajangan.
- Semua catatan produksi harus terpelihara dengan baik.
Pengiriman Terpusat dan Terdesentralisasi
Ada dua jenis pengiriman, yaitu terpusat atau terdesentralisasi.
1. Pengiriman terpusat
Dalam sistem pengiriman terpusat, departemen pengiriman pusat, memesan langsung ke stasiun kerja. Dengan cara ini, setiap catatan dapat terpertahankan lengkap dengan karakteristik dan kapasitas masing-masing peralatan dan pekerja untuk setiap mesin.
Perintah itu berikan kepada pengawas toko, yang menjalankan mesin sesuai dengan itu. Dalam kebanyakan kasus, supervisor juga dapat memberikan saran tentang memuat orang dan mesin di bawahnya. Sistem pengiriman terpusat memiliki keuntungan sebagai berikut:
- Tingkat kontrol keseluruhan yang lebih besar dapat tercapai.
- Koordinasi yang efektif antara fasilitas yang berbeda mungkin terjadi.
- Ini memiliki fleksibilitas yang lebih besar
- Karena urgensi pesanan, perubahan jadwal dapat terlaksana dengan cepat tanpa mengganggu seluruh sistem.
- Kemajuan pesanan dapat dengan mudah ternilai kapan saja karena semua informasi tersedia di tempat yang terpusat.
- Ada pemanfaatan tenaga kerja dan mesin yang efektif dan lebih baik.
2. Pengiriman terdesentralisasi
Dalam proses pengiriman yang terdesentralisasi, pesanan produksi keluar secara penuh kepada Engineer/Foreman/Supervisor. Dia kemudian harus menentukan urutan relatif di mana pesanan ini akan masuk dalam departemen.
Adalah tugas orang (mungkin Mandor/Supervisor) yang bersangkutan untuk mengirimkan pesanan ini dan untuk memastikan bahwa bahan-bahan yang perlu tersedia di setiap mesin dan operator.
Dalam kasus tersebut, pengiriman atau pengiriman bahan harus terselesaikan di departemen pada atau sebelum tanggal yang tertargetkan. Sistem pengiriman terdesentralisasi memiliki keuntungan sebagai berikut.
- Sebagian besar aliran birokrasi jadi sedikit
- Pengawas toko paling tahu tentang tokonya, sehingga pekerjaan dapat terselesaikan oleh pekerja dan mesin yang paling tepat.
- Laporan yang rumit dan posting duplikat dapat terhindari
- Kesenjangan komunikasi berkurang
- Sangat mudah untuk memecahkan masalah sehari-hari
- Itu membuat dorongan alami dari suatu bagian mandiri.
Kesimpulan
Itulah pembahasan tentang apa itu pengiriman, fungsi, prosedur, dan berbagai jenisnya dalam manajemen dan perencanaan produksi.
Istilah tersebut merujuk pada tahapan tindakan dan implementasi, muncul setelah tahapan penjadwalan dan perutean, dan menjadi tahapan yang memulai proses produksi sesuai dengan tanggung jawab dan rencana yang telah Anda buat.
Oleh karena itu, bagi sebuah bisnis atau perusahaan, proses ini menjadi bagian penting dari tahap produksi dan menjadi titik kunci dalam sistem komunikasinya.