Januari 20

0 comments

Jurnal Khusus Yang Wajib Anda Ketahui Untuk Bisnis Anda

Dalam pembukuan akuntansi di kenal istilah jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal umum adalah jurnal serbaguna yang mencatat semua transaksi.

Bagi perusahaan kecil dan menengah, jurnal umum sudah cukup untuk mencatat berbagai transaksi.

Namun, lain halnya jika perusahaan yang di jalankan merupakan perusahaan besar dengan banyak transaksi.

Dalam hal ini, jika semua transaksi di masukkan ke dalam jurnal umum, pencarian informasi transaksi tertentu akan sulit di lakukan.

Maka dari itu di munculkan jurnal khusus untuk mencatat transaksi-transaksi khusus yang terjadi di perusahaan.

Transaksi khusus yang di maksud adalah transaksi yang sering terjadi dan bersifat sama dan berulang.

Pahami lebih dalam mengenai jenis-jenis hingga manfaat dan contoh jurnal khusus pada pembahasan berikut ini, khususnya untuk perusahaan dagang.

jurnal khusus

Pengertian Jurnal Khusus

Pengertian jurnal khusus adalah jurnal yang di gunakan untuk mencatat jenis-jenis transaksi yang sejenis dan terjadi berulang kali.

Pencatatan dalam jurnal jenis ini di lakukan agar pencatatan tersebut tidak cepat memenuhi buku besar, meskipun nantinya jumlah total dalam jurnal khusus ini secara periodik di masukkan ke dalam buku besar dalam bentuk ringkasan secara berkala.

Jurnal khusus juga berfungsi sebagai alat pemantauan bagi organisasi bisnis.

Jurnal-jurnal ini mengurangi kemungkinan perubahan dalam catatan akuntansi karena entri di dalamnya di buat dalam urutan kronologis.

Alasan Peran Penting Jurnal Khusus Untuk Perusahaan

Berikut manfaat dan keunggulan penting yang di miliki oleh jurnal khusus:

1. Kemudahan pencatatan secara sistematis.

Pengelompokan pencatatan transaksi dalam jurnal khusus membuat proses pembuatan laporan keuangan namun menjadi lebih sistematis. Kemudahan ini juga membuat proses pencatatan di buku besar menjadi lebih efisien.

2. Mempercepat Proses Data Transaksi

Dengan adanya pengelompokan data tersebut maka pengolahan laporan keuangan dapat terjadi lebih cepat. Misal ada 50 transaksi sejenis, jurnal umum tetap di catat dan di kelompokkan sebanyak 50 kali juga. Sedangkan pada jurnal khusus hanya perlu mengelompokkan data satu kali saja, berdasarkan jenis akunnya.

3. Mempermudah proses pemostingan ke buku besar.

Posting data transaksi ke buku besar dapat di lakukan secara periodik dengan lebih praktis dan mudah, karena dalam jurnal khusus semua transaksi yang sejenis dicatat dalam satu akun yang sama sehingga beberapa transaksi keuangan dapat di bukukan secara bersamaan berdasarkan jenis akun tersebut.

4. Memfasilitasi pemeriksaan berkala.

Dengan jurnal khusus, banyak transaksi keuangan sejenis yang telah tercatat di perusahaan akan tercatat secara ringkas dan praktis dalam satu jurnal sehingga memudahkan auditor internal maupun eksternal dalam melakukan pemeriksaan.

BACA JUGA:  SOP Alur Barang Masuk-Keluar Pada Perusahaan Distributor

5. Mengurangi risiko perubahan data.

Jurnal khusus di catat secara kronologis serta detail. Proses transaksi yang tercatat setiap hari dan lengkap akan mengurangi resiko perubahan data dan penipuan oleh pihak tertentu di kemudian hari. Kemungkinan membuat laporan palsu di akun juga akan berkurang karena ada pihak yang bertanggung jawab atas kebenarannya.

6. Adanya spesialisasi pekerjaan

Pembagian jurnal khusus menjadi empat jenis transaksi membuat adanya spesialisasi pencatatan sehingga hasil yang di peroleh lebih baik.

7. Mengontrol Agar Tidak Terjadi Fraud

Kemungkinan perubahan laporan palsu atau tindakan kecurangan lainnya dalam rekening akan terpantau dan sulit di lakukan karena transaksi jurnal di catat secara kronologis dan pihak tertentu bertanggung jawab atas kebenarannya.

8. Peningkatan Efisiensi

Pekerjaan pencatatan transaksi bisnis dapat di lakukan oleh beberapa pegawai yang ahli dalam hal ini, tidak hanya di lakukan oleh satu orang akuntan saja,

9. Meminimalisir Kesalahan

Jadi, setiap jurnal khusus ditangani oleh orang tertentu, yang mahir dengan pekerjaan yang di tugaskan kepadanya. Dengan begitu akan banyak pengecekan dari banyak pihak dan hal ini akan berdampak pada pengurangan kesalahan dalam pencatatan pembukuan.

10. Memudahkan Input Data

Dalam mencatat jurnal transaksi khusus, satu baris di rancang untuk menyediakan semua informasi yang di perlukan. Misalnya, pembelian barang dagangan di catat dalam satu baris, termasuk kredit ke rekening pemasok dan nama pemasok, tanggal, dan jumlah informasi yang di inginkan.

11. Kontrol Internal Yang Baik

Pengendalian intern yang lebih baik akan terbentuk jika organisasi bisnis mengadopsi jurnal khusus. Ini karena jurnal keuangan ini memungkinkan untuk membagi pekerjaan menjadi beberapa karyawan.

12. Refrensi Masa Depan

Kemudian, Transaksi yang sifatnya serupa di catat dalam satu jurnal. Ini berguna untuk referensi di masa mendatang dan mempermudah pencatatan transaksi.

Jenis-Jenis Jurnal Khusus

Jurnal khusus terbagi menjadi 4 jenis yaitu jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal pengeluaran kas.

Berikut penjelasan lebih lanjut dari masing-masing jurnal khusus:

1. Jurnal Pembelian

Pengertian jurnal pembelian adalah jurnal khusus untuk mencatat semua jenis pembelian baik barang maupun non barang secara kredit.

Karenanya, jurnal ini paling sering di temukan dalam sistem akuntansi manual, di mana di perlukan untuk menyimpan laporan transaksi pembelian volume tinggi dari buku besar.

Jenis transaksi pembelian adalah pembelian barang dagangan secara kredit dan pembelian peralatan, perkakas dan aset lainnya secara kredit.

Semua jenis pembelian yang di lakukan secara kredit di catat dalam jurnal pembelian, antara lain sebagai berikut:

  • Peralatan Kantor
  • Melayani
  • Barang yang diperoleh untuk dijual kembali
  • Jurnal ini berfungsi untuk mempermudah pencatatan dan mempermudah pencatatan transaksi bervolume tinggi di buku besar.
BACA JUGA:  Affiliate Marketing Serta Tips Menjalankan Bisnisnya

Jurnal pembelian juga mencatat transaksi setiap hari sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi.

Nantinya, pada setiap akhir periode pelaporan, catatan dalam jurnal pembelian akan di ringkas dan di bukukan ke dalam buku besar.

Setiap transaksi yang di masukkan dalam jurnal pembelian melibatkan kredit ke akun hutang dan debit ke akun pengeluaran atau aset yang terkait dengan pembelian.

Misalnya, debit yang berkaitan dengan pembelian perlengkapan kantor akan menjadi akun biaya persediaan.

Jurnal ini juga mencantumkan tanggal pencatatan, nama pemasok yang di bayar, referensi dokumen sumber, dan nomor faktur.

Penambahan opsional untuk kumpulan informasi dasar ini adalah tanggal jatuh tempo pembayaran dan otorisasi nomor pesanan pembelian.

2. Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan adalah jurnal khusus yang di gunakan untuk mencatat detail transaksi penjualan.

Tujuan utamanya adalah untuk meringkas volume tinggi informasi transaksi dari buku besar, sehingga menyederhanakan buku besar.

Informasi berikut biasanya di simpan dalam jurnal penjualan untuk setiap transaksi penjualan:

  • Tanggal transaksi
  • Nama pelanggan
  • Nomor faktur
  • Jumlah penjualan (mendebit akun piutang dan mengkredit akun penjualan)
  • Pada dasarnya jurnal khusus penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi piutang; ini berarti bahwa penjualan yang dilakukan secara tunai tidak dicatat dalam jurnal penjualan.

Penjualan yang di lakukan dengan uang tunai di catat dalam jurnal penerimaan kas.

Namun terkadang dalam prakteknya masih ada yang mencatat dan menggabungkan penjualan tunai dalam jurnal penjualan.

Ketika Informasi yang di simpan dalam jurnal ini merupakan ringkasan dari tagihan yang di keluarkan untuk pelanggan.

Transaksi penjualan per hari akan di catat dalam jurnal penjualan yang kemudian di sederhanakan untuk di posting ke buku besar pada akhir periode.

Namun setiap periode pelaporan, total debet dan kredit di catat dalam buku besar.

Jadi, jika Anda ingin meneliti dan melihat saldo yang telah di catat di buku besar, Anda dapat merujuk kembali ke jurnal penjualan, dan dapat menggunakan nomor faktur yang tercantum di jurnal penjualan untuk mengakses salinan faktur tersebut.

Konsep jurnal penjualan sebagian besar terbatas pada sistem akuntansi manual dan biasanya jurnal khusus ini tidak selalu di gunakan dalam sistem akuntansi terkomputerisasi.

3. Jurnal Penerimaan Kas

Pada Jurnal penerimaan kas adalah contoh jurnal khusus perusahaan dagang di mana penjualan tunai di catat.

Di samping itu, Jurnal ini di gunakan untuk membongkar volume transaksi dari buku besar umum, yang dapat mengacaukan laporan di buku besar dan jurnal.

BACA JUGA:  2 Penyakit Utama Ini Bisa Membunuh Bisnis Retail Kurang Dari 1 Tahun

Jurnal ini berisi bidang-bidang berikut:

  • Tanggal
  • Nama pelanggan
  • Mengidentifikasi penerimaan kas
  • Kolom debit dan kredit untuk mencatat kedua sisi dari setiap entri; entri normal adalah debit untuk kas dan kredit untuk penjualan.
  • Mungkin ada banyak entri tambahan dalam jurnal ini, tergantung pada frekuensi kas diterima dari pelanggan.

Jadi, Saldo dalam jurnal penerimaan kas secara teratur di ringkas menjadi jumlah agregat dan di posting ke buku besar.

Jika seseorang perlu menyelidiki penerimaan kas tertentu, mereka mungkin mulai dengan buku besar dan kemudian pindah ke jurnal penerimaan kas.

Namun, Jurnal penerimaan kas di gunakan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan penerimaan kas.

Jika jurnal sebelumnya di gunakan untuk mencatat transaksi kredit, maka jurnal penerimaan kas di gunakan untuk transaksi kas.

Karena itu, transaksi yang di catat dalam jurnal penerimaan kas meliputi penjualan tunai, penerimaan pelunasan utang, retur pembelian tunai dan penerimaan pendapatan.

4. Jurnal Pengeluaran Kas

Pada Jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran uang. Namun, Jurnal ini akan mencatat secara rinci contoh transaksi di perusahaan perdagangan tunai.

Kemudian, transaksi yang termasuk dalam jurnal pengeluaran kas meliputi pembelian tunai, pelunasan utang, retur penjualan, pembayaran pengeluaran dan penarikan tunai untuk keperluan pribadi.

Semua arus kas masuk di catat dalam jurnal lain yang di kenal sebagai jurnal penerimaan kas. Contoh umum arus kas keluar dalam bisnis adalah sebagai berikut:

  • Pembayaran tunai untuk pembelian tunai.
  • Pembayaran tunai untuk pembelian kredit sebelumnya seperti pembayaran utang atau kreditur
  • Pembayaran tunai untuk berbagai pengeluaran seperti sewa, iklan, upah dan gaji dll.
  • Pembayaran tunai untuk pembelian aset berwujud atau tidak berwujud.
  • Pengembalian uang tunai untuk barang yang dikembalikan oleh pelanggan.
  • Setiap perusahaan dapat mendesain jurnal khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, jurnal di suatu perusahaan akan berbeda dengan perusahaan lain.

Namun, jika perusahaannya bertipe sama, mungkin jurnal yang di rancang memiliki bentuk yang sama.

Untuk lebih memahami cara membuat jurnal khusus penerimaan dan pengeluaran kas sesuai pencatatan yang benar, Anda bisa mempelajarinya lebih lanjut.

Di samping itu, penjelasan mengenai pengertian, jenis, manfaat, tujuan, dan cara pembuatan serta contoh jurnal khusus perusahaan dagang.

Bahkan, jurnal khusus adalah jurnal yang di gunakan untuk mencatat jenis transaksi tertentu yang mengandung informasi penting dan terdiri dari jurnal penjualan, pembelian, penerimaan, dan pengeluaran kas.


Tags

akuntansi, arus kas, bayar pajak, biaya, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, harga, jurnal, karyawan, kena pajak, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, lapor pajak, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal


You may also like

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

5 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Usaha

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal

3 Cara Membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang Ideal
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top