Juni 8

0 comments

Cara Membuat Jurnal Umum Menggunakan Aplikasi Jurnal.id

Bagaimana cara membuat jurnal umum yang baik? Di bawah ini adalah contoh pertanyaan jurnal umum untuk bisnis dan perusahaan lain yang perlu diketahui. Jurnal umum bukanlah hal baru bagi akuntan dan merupakan bagian dari akuntansi.

Untuk akuntan, entri jurnal umum dalam akuntansi penting untuk memberikan laporan kronologis transaksi keuangan untuk bisnis atau perusahaan lain. Jurnal Umum akan mencatat rincian transaksi, mulai dari tanggal, nama transaksi, jumlah atau nominal dan informasi lainnya.

Untuk menyimpan Jurnal Umum, Anda harus mengikuti ketentuan persamaan dasar dan siklus akuntansi. Bahkan jika Anda hanya melakukan entri jurnal, Anda masih perlu menerapkan persamaan akuntansi dasar. Oleh karena itu, tidak heran jika sebagian orang, terutama yang tidak memiliki pengetahuan akuntansi, mengalami kesulitan dalam membuat jurnal umum. Agar tidak bingung saat menulis jurnal ini, di bawah ini akan dibahas  pengertian, tahapan pelaksanaan, cara membuatnya, dan contohnya.

Apa itu Jurnal Umum?

Sebelum membahas petunjuk langkah demi langkah dan contoh, Anda harus terlebih dahulu memahami latar belakang pengetahuan dari laporan ini. Jurnal ini merupakan tempat pencatatan secara sistematis dan kronologis semua transaksi keuangan suatu perusahaan selama suatu periode tertentu.

Untuk membuat jurnal umum, Anda harus mengetahui saldo normal setiap akun. Jurnal tersebut adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua jenis bukti transaksi keuangan yang timbul dari berbagai transaksi keuangan suatu perusahaan selama periode tertentu.

Pada umumnya jurnal ini digunakan dalam akuntansi perusahaan jasa karena pada prinsipnya semua transaksi di perusahaan jasa dapat dicatat secara kronologis, sedangkan  akuntansi perusahaan komersial lebih efektif menggunakan buku harian khusus.

Tujuan penjurnalan umum adalah untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mencatat dampak ekonomi dari suatu transaksi atau beberapa transaksi dalam suatu perusahaan.  Selain itu, pembuatan profil ini juga dimaksudkan untuk memudahkan pemindahan efek dari transaksi yang terjadi pada suatu rekening tergantung pada transaksi tersebut.

BACA JUGA:  Apa Itu Cost Control? Yuk Ketahui 5 Tugas dan Tanggung Jawabnya

Saldo Normal Akun

Dalam akuntansi, ada lima akun yang perlu diketahui saldo normalnya. Untuk memudahkan Anda lihat tabel berikut :

jurnal umum

Keterangan :

  • Apabila aset atau harta Anda bertambah maka tulislah sebagai debet, sedangkan jika harta berkurang maka, biarkan pada posisi kredit. Saldo normal akun aset adalah sisi hutang.
  • Liabilitas atau kewajiban berbanding terbalik dengan aset. Jika utang Anda bertambah, maka dicatat sebagai posisi kredit, sedangkan jika utang Anda berkurang, dicatat sebagai posisi debit. Oleh karena itu, saldo normal debit atau utang usaha berada di sisi kredit.
  • Akun modal sama dengan akun debet, jadi jika modal bertambah dicatat di kredit dan jika modal berkurang dicatat di debit. Saldo modal normal untuk kredit.
  • Akun pendapatan sama dengan hutang dan ekuitas. Jika pendapatan meningkat di catat sebagai kredit dan jika pendapatan berkurang di catat sebagai debit. Dengan demikian, saldo pendapatan normal berada di sisi kredit.
  • Akun biaya langganan sama dengan akun properti. Jika muatan bertambah maka di tulis ke posisi debit, sedangkan jika muatan berkurang di tulis ke slot kredit. Dan saldo pengeluaran biasa juga dalam posisi debit.

Tahapan Membuat Jurnal Umum

Berikut langkah-langkah dan contoh membuat jurnal umum secara manual yang harus Anda ketahui.

1.     Memahami persamaan akuntansi

Untuk membuat jurnal umum dengan benar,  langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah memahami persamaan dasar akuntansi.

Persamaan dasar akuntansi yakni :

  • Aset = Utang + Modal

yang kemudian di perluas menjadi :

Pemahaman persamaan dasar akuntansi yang di maksud juga berkaitan dengan kelompok – kelompok akun yang masuk di dalamnya.

Misalnya sebuah piutang usaha masuknya pada kelompok aset, dan persediaan juga akan masuk dalam kelompok aset dan lain-lain. Selain persamaan akuntansi serta juga kelompok akun lainnya, maka Anda juga harus bisa memahami akan saldo normal dari setiap akun. Dengan begitu pada saat menemui suatu transaksi, maka nantinya secara otomatis bisa langsung mengelompokkan.

BACA JUGA:  Istilah Akuntansi yang Perlu Anda Ketahui di Dunia Bisnis

2.     Kumpulkan Bukti Transaksi

Jika langkah pertama adalah pengetahuan,  langkah kedua ini adalah praktik langsung. Untuk dapat mencatat transaksi, Anda harus memiliki bukti transaksi. Bukti transaksi merupakan dasar yang sangat penting untuk mencatat suatu transaksi dalam jurnal karena tanpa bukti transaksi tidak dapat di catat dalam jurnal. Jadi pastikan Anda memiliki bukti transaksi yang akan di catat. Contoh bukti transaksi dapat berupa nota, invoice, kwitansi, invoice, dll.

3.     Identifikasi Transaksi

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi transaksi. Jadi tidak semua transaksi bisa di catat, maka transaksi yang boleh di catat yaitu sebuah transaksi yang mengakibatkan adanya perubahan posisi keuangan dan bisa di nilai dengan suatu satuan moneter.

Oleh sebab itu, maka Anda harus mengidentifikasi suatu transaksi sebelum Anda melakukan pencatatan. Sehingga hasil dari pencatatan itu nantinya benar. Setelah mengidentifikasi suatu transaksi, maka tentukanlah pengaruhnya terhadap suatu posisi keuangan.

Untuk mempermudah, gunakan persamaan akuntansi dasar berikut.

  • Aset = Utang + Modal

Ingat bahwa dalam satu transaksi, itu akan mempengaruhi setidaknya dua akun.

4.     Contoh Pencatatan Jurnal Umum

Proses pencatatan transaksi dalam jurnal di sebut penjurnalan. Sistem pencatatan yang di gunakan adalah sistem double entry, artinya setiap transaksi yang tercatat berdampak pada dua posisi keuangan debit dan kredit dengan jumlah yang sama.

Bentuk atau format jurnalnya adalah sebagai berikut:

jurnal umum

Cara Membuat Jurnal Umum

Bagaimana Anda masih bingung setelah mengetahui langkah-langkah membuat jurnal umum? Sangat mudah untuk membuatnya di perusahaan dagang atau perusahaan lain jika Anda sudah mengetahui dasar-dasar akuntansi. Jika masih mengalami kesulitan, Anda dapat membuatnya dengan mudah dan cepat  menggunakan aplikasi Jurnal Akuntansi.

Begini caranya :

  1. Klik menu List of Accounts dan klik “Create General Log”
  2. Selanjutnya Anda akan di arahkan ke form jurnal umum sebagai berikut:
BACA JUGA:  Cara Membuat Laporan Keuangan Tahunan Perusahaan Manufaktur

Deskripsi:

  • Nomor transaksi ini akan secara otomatis akan di tetapkan dan juga di urutkan oleh suatu sistem. Tetapi bisa di ubah sesuai dengan kebutuhan. Nomor transaksi tersebut akan sangat memudahkan Anda dalam hal melacak data transaksi Anda.
    • Tanggal transaksi: Pilih tanggal transaksi saat Anda membuat jurnal.
    • Tag: Kolom ini di gunakan untuk filter. Untuk menambahkan tag baru, Anda dapat mengetik nama tag baru dan tekan ENTER pada keyboard Anda.
    • Akun: Pilih akun yang akan di debit atau di kredit. Untuk akun berbayar, tulis di kolom Ya. Untuk rekening pengeluaran/penyimpanan beban, tuliskan pada kolom Debit.
    • Deskripsi: Masukkan deskripsi biaya. Misalnya, biaya listrik.
    • Debit: masukkan saldo di sisi Debit.
    • Ya: Masukkan saldo kredit.
    • Memorandum: Berikan informasi yang di perlukan.
  • Kemudian klik “Buat Log Umum” untuk menyimpan log penyetelan Anda. Jika Anda  melakukan seperti yang di jelaskan pada langkah 1, 2 dan 3,  Anda dapat mencetaknya ke PDF dengan:
  • Klik tombol Print and View dan pilih Preview Log Entry. Anda akan melihat hasil  berikut.
  • Jika Anda ingin mengunduhnya, Anda dapat mengklik ikon di kanan atas halaman. Sementara itu, jika Anda ingin mencetak secara langsung (pastikan printer  terhubung), Anda dapat mengklik ikon cetak di kanan atas halaman.

Setelah membuat jurnal umum, Anda juga dapat melihatnya di laporan jurnal atau mencari di daftar transaksi. Mudah bukan? cukup masukkan data lalu ikuti petunjuknya, jurnal umum akan muncul.


Tags

akuntansi, arus kas, bayar pajak, biaya, bisnis, bisnis online, bisnis untung, cafe, cara, finance, franchise, grosir, harga, jurnal, karyawan, kena pajak, keuangan, keuntungan, kuliner, laba rugi, lapor pajak, laporan, laporan keuangan, mengatur keuangan, modal


You may also like

Cara Pencairan BPJS Ketenagakerjaan Karyawan Perusahaan Anda

Cara Pencairan BPJS Ketenagakerjaan Karyawan Perusahaan Anda

Cara Menentukan Gaji Karyawan Yang Adil dan Sejahtera

Cara Menentukan Gaji Karyawan Yang Adil dan Sejahtera
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

You might also like

Top